是用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼.首先介紹Word的一個概念:大綱級別.Word使用層次結構來組織文件,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文件來說足夠使用了.Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內建的標題樣式,命名為標題1、標題2,…,標題9,分別對應大綱級別的1-9.我們也可以不使用內建的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩.中的目錄製作方法直接使用Word的內建標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文件.目錄的製作分三步進行.1) 修改標題樣式的格式.通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改.在選單欄上點格式|樣式,列表下拉框中選所有樣式,點選相應的標題樣式,然後點更改.可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式.2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式.章的標題使用標題1樣式,節標題使用標題2,第三層次標題使用標題3.使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便.假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改標題1樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯.關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助.3) 提取目錄.按論文格式要求,目錄放在正文的前面.在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,新增目錄二字,並設定好格式.新起一段落,選單欄選插入|索引和目錄,點目錄選項卡,顯示級別為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄.若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查.此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可.注:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會打印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄).在工具|選項的檢視選項卡可以設定域底紋的顯示方式.
是用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼.首先介紹Word的一個概念:大綱級別.Word使用層次結構來組織文件,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文件來說足夠使用了.Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內建的標題樣式,命名為標題1、標題2,…,標題9,分別對應大綱級別的1-9.我們也可以不使用內建的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩.中的目錄製作方法直接使用Word的內建標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文件.目錄的製作分三步進行.1) 修改標題樣式的格式.通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改.在選單欄上點格式|樣式,列表下拉框中選所有樣式,點選相應的標題樣式,然後點更改.可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式.2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式.章的標題使用標題1樣式,節標題使用標題2,第三層次標題使用標題3.使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便.假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改標題1樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯.關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助.3) 提取目錄.按論文格式要求,目錄放在正文的前面.在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,新增目錄二字,並設定好格式.新起一段落,選單欄選插入|索引和目錄,點目錄選項卡,顯示級別為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄.若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查.此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可.注:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會打印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄).在工具|選項的檢視選項卡可以設定域底紋的顯示方式.