學籍檔案的作用： 學籍檔案記錄著學生的基本情況，有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。一名學生在校就讀所錄入的個人資訊，包括姓名，家庭住址，身份證號、高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等基本個人資訊，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關資訊都會被記錄在學籍檔案之中。 畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。 學籍檔案的存放地點通常有3個：
1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協證議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。 沒簽的話，報到證備註欄為空，預設打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場，把檔案轉過去保管。
學籍檔案的作用： 學籍檔案記錄著學生的基本情況，有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。一名學生在校就讀所錄入的個人資訊，包括姓名，家庭住址，身份證號、高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等基本個人資訊，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關資訊都會被記錄在學籍檔案之中。 畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。 學籍檔案的存放地點通常有3個：
1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協證議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。 沒簽的話，報到證備註欄為空，預設打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場，把檔案轉過去保管。