職位說明書：是透過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理檔案。是對企業崗位的任職條件、崗位目的、指揮關係、溝通關係、職責範圍、負責程度和考核評價內容給予的定義性說明。通常職位說明書為一式三份，一份為用人部門負責人保管，一份為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管。崗位說明書：是表明企業期望員工做些什麼、規定員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。崗位說明書和職位說明書有明顯的區別，要分清這兩種說明書，就得分清崗位和職位的區別。一、從定義區分崗位：其本指軍警守位的地方，由於語義變化有時也泛指職位。職位：職位是組織重要的構成部分，泛指一個階層(類)。二、從性質分職位：是按規定擔任的工作或為實現某一目的而從事的明確的工作行為，由一組主要職責相似的崗位所組成。崗位：則是職責相同的個人工作行為，組成職位 。三、從人數上分：崗位：通常是一個人擔任，代表職責。職位：可以由一個或多個崗位組成。擴充套件資料：職位說明書和崗位說明書共同的優點：一、都是有助於實現組織最佳化。二、使員工各司其責，上下目標一致。三、是各部門制訂績效管理標準的依據之一。四、是進行職位評估從而確定職位級別的前提條件。五、是進行人員招聘、制定培訓計劃和個人發展計劃的一種依據。