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  • 1 # 心飛揚

      文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。  人事文員的工作職責  協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:  

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。  

    2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。  

    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。  

    4. 做好會議紀要。  

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。  

    6. 負責傳真件的收發工作。  

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。  

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。  

    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。  

    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。  

    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。  

    12. 接受其他臨時性工作。  

    13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。  

    14. 社會保險的投保、申領。  

    15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。  

    16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。  1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。  2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。  3、辦公室工作:文件列印、收發傳真,日常考勤。

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