.批覆與覆函相同之處
（1）功能相同。新《條例》規定，批覆“適用於答覆下級機關的請示事項”，函適用於“不相隸屬機關之間……答覆審批事項”，兩者在答覆請批檔案上具有相同的功能。
（2）正文結構相同。批覆與覆函在正文結構上頗為一致，都有以下三層：
一是覆文緣由。即首先要說明此文是對收到的哪個檔案進行答覆，一般要採用引述來文標題及文號的寫法。如“你市《關於……的請示（函）》（××發〔2014〕×號）收悉，現批覆（函覆）如下”。
二是覆文內容。即針對來文請批的事項，態度鮮明地給予答覆、條理清楚地說明意見。如“批准”要結合事項內容劃定一個批准的範圍；如“未批准”，通常應簡要說明其理由，使對方瞭解未能獲准的原因，以免再次行文給雙方增加不必要的工作量。
三是覆文結尾。或用要求式、說明式結尾，或用專用尾語“此復”、“特此批覆”、“特此函覆”等。
2.批覆與覆函的區別
（1）行文方向不同。儘管兩個文種都屬法定行政公文文種，但一個是下行文，一個是平行文。收到下級機關的請示，應該回之以批覆；收到不相隸屬機關的請批函以及領導機關轉來的下級機關請示，只能回之以覆函。各級行政機關及其辦公部門都必須針對來自不同方向、使用不同文種的請批件，正確選用不同的回覆文種，切勿混淆。
（2）尾語明顯有別。不同的公文文種具有不同的結尾用語：寫給下級機關的批覆，尾語可使用嚴肅的要求式尾語或專用尾語“特此批覆”；寫給不相隸屬機關的覆函，就不可使用這樣的尾語，只能使用適合行文關係和文種的尾語，如“特此函覆”。而“此復”這個尾語，兩者都可以使用。
（3）兩者的語氣必須有別。不同行文方向和行文關係的公文文種，使用的行文語氣也是截然不同的。批覆是下行文，語氣可堅定嚴肅；覆函屬平行文，態度要鮮明，但語氣應相對委婉，不應給人以“一朝權在手，便把令來行”、忘乎所以、盛氣凌人的感覺。
綜上所述，下級機關向上級機關呈送請示，若上級機關以本機關名義親自回覆須用“批覆”；若上級機關拿出態度責成下面某部門以部門名義回覆應該用“覆函”。
.批覆與覆函相同之處
（1）功能相同。新《條例》規定，批覆“適用於答覆下級機關的請示事項”，函適用於“不相隸屬機關之間……答覆審批事項”，兩者在答覆請批檔案上具有相同的功能。
（2）正文結構相同。批覆與覆函在正文結構上頗為一致，都有以下三層：
一是覆文緣由。即首先要說明此文是對收到的哪個檔案進行答覆，一般要採用引述來文標題及文號的寫法。如“你市《關於……的請示（函）》（××發〔2014〕×號）收悉，現批覆（函覆）如下”。
二是覆文內容。即針對來文請批的事項，態度鮮明地給予答覆、條理清楚地說明意見。如“批准”要結合事項內容劃定一個批准的範圍；如“未批准”，通常應簡要說明其理由，使對方瞭解未能獲准的原因，以免再次行文給雙方增加不必要的工作量。
三是覆文結尾。或用要求式、說明式結尾，或用專用尾語“此復”、“特此批覆”、“特此函覆”等。
2.批覆與覆函的區別
（1）行文方向不同。儘管兩個文種都屬法定行政公文文種，但一個是下行文，一個是平行文。收到下級機關的請示，應該回之以批覆；收到不相隸屬機關的請批函以及領導機關轉來的下級機關請示，只能回之以覆函。各級行政機關及其辦公部門都必須針對來自不同方向、使用不同文種的請批件，正確選用不同的回覆文種，切勿混淆。
（2）尾語明顯有別。不同的公文文種具有不同的結尾用語：寫給下級機關的批覆，尾語可使用嚴肅的要求式尾語或專用尾語“特此批覆”；寫給不相隸屬機關的覆函，就不可使用這樣的尾語，只能使用適合行文關係和文種的尾語，如“特此函覆”。而“此復”這個尾語，兩者都可以使用。
（3）兩者的語氣必須有別。不同行文方向和行文關係的公文文種，使用的行文語氣也是截然不同的。批覆是下行文，語氣可堅定嚴肅；覆函屬平行文，態度要鮮明，但語氣應相對委婉，不應給人以“一朝權在手，便把令來行”、忘乎所以、盛氣凌人的感覺。
綜上所述，下級機關向上級機關呈送請示，若上級機關以本機關名義親自回覆須用“批覆”；若上級機關拿出態度責成下面某部門以部門名義回覆應該用“覆函”。