如果你經常編輯的Word 文件具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省 去一些重複的步驟，大大提高工作效率。 模板是一個用來建立文件的大概模型，一個模板一般包含的資訊有：本的格式資訊，樣式， 內容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。Word 預設情況下包含多種 模板，選擇“檔案”選單下的“新鍵”命令，就會彈出新鍵對話方塊，其中就是包含的各種模板， 既包括許多中文模板，也包括英文嚮導模板。 當Word 自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，一般情況有兩種創 建模板的方法。一種是，選擇“檔案”選單下的“新建”選項，在彈出的對話方塊中選中“模板” 項，在其中加入模板所需資訊，然後儲存。另一種方法是，開啟一篇已經編輯好的文件，並將 該文件另存為文件模板。 當每次進入Word 時，系統都會自動新建一個空白文件，並分配一個名稱為“文件1”的 文件。其實大多數情況下，其預設設定比如說字型、字號、紙型等都不滿足我們的需要。有沒 有一種方法讓其開啟的就是我們經常使用的設定呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能來實現。其實我們新建一個文件時，實際上是打開了一個名為“
normal.doc
如果你經常編輯的Word 文件具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省 去一些重複的步驟，大大提高工作效率。 模板是一個用來建立文件的大概模型，一個模板一般包含的資訊有：本的格式資訊，樣式， 內容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。Word 預設情況下包含多種 模板，選擇“檔案”選單下的“新鍵”命令，就會彈出新鍵對話方塊，其中就是包含的各種模板， 既包括許多中文模板，也包括英文嚮導模板。 當Word 自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，一般情況有兩種創 建模板的方法。一種是，選擇“檔案”選單下的“新建”選項，在彈出的對話方塊中選中“模板” 項，在其中加入模板所需資訊，然後儲存。另一種方法是，開啟一篇已經編輯好的文件，並將 該文件另存為文件模板。 當每次進入Word 時，系統都會自動新建一個空白文件，並分配一個名稱為“文件1”的 文件。其實大多數情況下，其預設設定比如說字型、字號、紙型等都不滿足我們的需要。有沒 有一種方法讓其開啟的就是我們經常使用的設定呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能來實現。其實我們新建一個文件時，實際上是打開了一個名為“
normal.doc
”的檔案。該文 件的位置一般位於：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 資料夾下，具體操作方 法如下：開啟“normal.doc
”文件，將各項設定改成自己所需的樣式，點選檔案下拉選單中的 “另存為”，在“另存為”對話方塊中輸入要儲存的檔名，儲存型別選擇“文件模板”，單擊 “確定”就可以了。以後每開啟這一檔案時，它的預設格式就是剛才設定的那樣了。 一個模板並不一定是自己使用，或許是一個公司的所有人使用，這樣，並不是所有人都能 看懂所有意思，在需要輸入資料的地方加入一些提示資訊一定會給使用者帶來方便。其實這是 可以透過“域”來實現的，在提示使用者的同時，還可以預先設定文字的字型、字號等。具體的 操作步驟如下：按下 Ctrl＋F9 組合鍵，插入一對標明域程式碼的花括號{}； 在花括號之間鍵 入“MacroButton NoMacro [單擊此處輸入姓名]”； 對插入的域和文字進行必要的格式設定； 在域上方單擊滑鼠右鍵，並選擇“切換域程式碼”。這樣，當單擊提示時提示就處於被選中狀態， 輸入新的文字將替換提示資訊。