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  • 1 # 使用者1858101553779

    如果你經常編輯的Word 文件具有相似的格式或版面,那麼使用模板會簡化許多操作,省 去一些重複的步驟,大大提高工作效率。 模板是一個用來建立文件的大概模型,一個模板一般包含的資訊有:本的格式資訊,樣式, 內容,宏按鈕,自定義工具欄、宏、快捷鍵,自動圖文集詞條等。Word 預設情況下包含多種 模板,選擇“檔案”選單下的“新鍵”命令,就會彈出新鍵對話方塊,其中就是包含的各種模板, 既包括許多中文模板,也包括英文嚮導模板。 當Word 自帶的模板不能滿足我們的需要時,我們可以自己建立模板,一般情況有兩種創 建模板的方法。一種是,選擇“檔案”選單下的“新建”選項,在彈出的對話方塊中選中“模板” 項,在其中加入模板所需資訊,然後儲存。另一種方法是,開啟一篇已經編輯好的文件,並將 該文件另存為文件模板。 當每次進入Word 時,系統都會自動新建一個空白文件,並分配一個名稱為“文件1”的 文件。其實大多數情況下,其預設設定比如說字型、字號、紙型等都不滿足我們的需要。有沒 有一種方法讓其開啟的就是我們經常使用的設定呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功 能來實現。其實我們新建一個文件時,實際上是打開了一個名為“

    normal.doc

    ”的檔案。該文 件的位置一般位於:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 資料夾下,具體操作方 法如下:開啟“

    normal.doc

    ”文件,將各項設定改成自己所需的樣式,點選檔案下拉選單中的 “另存為”,在“另存為”對話方塊中輸入要儲存的檔名,儲存型別選擇“文件模板”,單擊 “確定”就可以了。以後每開啟這一檔案時,它的預設格式就是剛才設定的那樣了。 一個模板並不一定是自己使用,或許是一個公司的所有人使用,這樣,並不是所有人都能 看懂所有意思,在需要輸入資料的地方加入一些提示資訊一定會給使用者帶來方便。其實這是 可以透過“域”來實現的,在提示使用者的同時,還可以預先設定文字的字型、字號等。具體的 操作步驟如下:按下 Ctrl+F9 組合鍵,插入一對標明域程式碼的花括號{}; 在花括號之間鍵 入“MacroButton NoMacro [單擊此處輸入姓名]”; 對插入的域和文字進行必要的格式設定; 在域上方單擊滑鼠右鍵,並選擇“切換域程式碼”。這樣,當單擊提示時提示就處於被選中狀態, 輸入新的文字將替換提示資訊。

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