總經理辦公室主任的職責
一、 在總經理的指導下,全面負責公司的人事、行政管理工作。
二、 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
三、 負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
四、 負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
五、 負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
六、 負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
七、 編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表。
八、 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
九、 負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
十、 負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作。
十一、 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 十二、 配合有關部門做好安全教育工作。參與職工事故的調查處理,提出處理意見。 十三、 負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。 十四、 有權詢問檢查、督促各部門工作的執行情況。 十五、 負責安排公司各類文稿的草擬、稽核工作,有權檢查督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。 十六、 加強與各部門的溝通,有權協調各部門工作和人際關係。 十七、 有權利和義務向公司領導提出創新改革的意見和建議。 十八、 恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強檔案管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公佈的決定、決議、指示等無權傳播。 十九、 審批各部門辦公用品的購置,負責辦公用品、保潔用品、勞保用品的採購、驗證、標識、儲存、保管、發放並對不合格品進行控制。 二十、 負責安排各種會務並做好記錄,編寫會議紀要和決議。 二十一、 負責人事行政行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行。 二十二、 負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。 二十三、 負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核。 二十四、 負責做好公司經營用水、電管理工作。 二十五、 負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。 二十六、 做好公司領導交辦的其它工作任務。
總經理辦公室主任的職責
一、 在總經理的指導下,全面負責公司的人事、行政管理工作。
二、 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
三、 負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
四、 負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
五、 負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
六、 負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
七、 編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表。
八、 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
九、 負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
十、 負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作。
十一、 負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 十二、 配合有關部門做好安全教育工作。參與職工事故的調查處理,提出處理意見。 十三、 負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。 十四、 有權詢問檢查、督促各部門工作的執行情況。 十五、 負責安排公司各類文稿的草擬、稽核工作,有權檢查督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。 十六、 加強與各部門的溝通,有權協調各部門工作和人際關係。 十七、 有權利和義務向公司領導提出創新改革的意見和建議。 十八、 恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強檔案管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公佈的決定、決議、指示等無權傳播。 十九、 審批各部門辦公用品的購置,負責辦公用品、保潔用品、勞保用品的採購、驗證、標識、儲存、保管、發放並對不合格品進行控制。 二十、 負責安排各種會務並做好記錄,編寫會議紀要和決議。 二十一、 負責人事行政行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行。 二十二、 負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。 二十三、 負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核。 二十四、 負責做好公司經營用水、電管理工作。 二十五、 負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。 二十六、 做好公司領導交辦的其它工作任務。