1)收集資料。即確定構成某一管理問題的因素，收集相應的特徵資料。以庫存控制涉及的各種物資為例，如擬對庫存物品的銷售額進行分析，則應收集年銷售量、物品單價等資料。　　

2)計算整理。即對收集的資料進行加工，並按要求進行計算，包括計算特徵數值，特徵數值佔總計特徵數值的百分數，累計百分數；因素數目及其佔總因素數目的百分數，累計百分數。　　

3)根據一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標準，並無嚴格規定。習慣上常把主要特徵值的累計百分數達70%～80%的若干因素稱為A類，累計百分數在10%～20%區間的若干因素稱為B類，累計百分數在10%左右的若干因素稱C類。　　

4)繪製ABC分析圖。以累計因素百分數為橫座標，累計主要特徵值百分數為縱座標，按ABC分析表所列示的對應關係，在座標圖上取點，並聯結各點成曲線，即繪製成ABC分析圖。除利用直角座標繪製曲線圖外，也可繪製成直方圖。　　ABC分類法又稱帕累託分析法或巴雷託分析法、柏拉圖分析、主次因素分析法 、ABC分析法、ABC法則、分類管理法、重點管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法，它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的物件分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

ABC分類法，全稱應為ABC分類庫存控制法，又稱物資重點管理法。 其基本原理是根據庫存物資中存在著少數物資佔用大部分資金，而相反大多數物資卻佔用很少資金，利用庫存與資金佔用之間這種規律，對庫存物資按其消耗數量，價值大小，進行分類排隊；將數量少價值大的一類稱為A類，特數量大價值小的一類稱為C類，介於A與C類中間的為B類，然後分別採用不同的管理方法對其控制，即為ABC分類法。對A類物資，應列為物資管理的重點物件，實行定期訂購的控制方式，對庫存檔點、來料期限、領發科等要嚴格要求。對C類物資，則定為物資管理的一般物件，採用比較粗放的管理方法．即定量訂購的控制方式，可以適當加大保險儲備量。對B類物資，企業可根據自己物資管理的能力和水平，選擇綜合或連續、定期的控制方法。 劃分方法 ABC類別的劃分，並沒有一個固定的標準，每個企業可以按照各自的具體情況來確定。三類劃分的界限也由不同的具體情況而定。A比分類的操作方法十分簡單，只需掌握全部庫存的品種標識、年平均用量、單位成本，再經過算術運算即可完成。一般講，列入A類的物項，其使用量不超過總用量的20％，而使用金額佔總金額的70％以上；B類物項，其使用量不超過總用量的30％，而使用金額約佔20％左右；C類物項，使用量在50％以上，但使用金額僅佔10％以下。 適用物件 ABC分類管理可以用於所有型別與形態的庫存管理，並且這種方法對大量聚合體的分類研究有共同的指導作用，對一般社會經濟現象的研究也具有共同可遵循的規律。在企業管理中多用於庫存控制、在製品控制。值得注意的是，ABC分類法一般是以庫存資金價值為基礎進行分類的，所以不能反映庫存品種、剎潤貢獻、緊迫性等方面的程度和指標，而在某些情況下C類庫存所造成的缺貨也可能十分嚴重，對此管理者應在實際運用ABC分類法的過程中予以充分注意。一般可以在根據價值比例分類的基礎上，考慮缺貨損失、採購的難易程度等因素加以調整。