插入題注 如果要為文件中的圖片、表格、公式等物件添加註釋,可以使用Word的題注功能,它最大的一個優點是能夠根據物件在文件中的位置自動編號,而且可以據此編制文件的圖表目錄。 一、手動插入題注 步驟: 1.選中一個要進行題注的圖片或表格、公式等物件。 2.執行“插入”→“引用”→“題注”,開啟“題注”對話方塊。 3.在“選項”中選擇題注“標籤”和顯示位置;單擊“新建標籤”按鈕可以自定義標籤。 4.單擊“編號”按鈕,開啟“題注編號”對話方塊,為題注選擇編號格式;單擊“確定”關閉“題注編號”對話方塊。 注意:如果需要顯示章節號,可選中“包含章節號”複選框,但前提是必須先為章節標題應用唯一的標題樣式。方法為:執行“格式”→“專案符號和編號”→“多級符號”,為文件的標題指定或設定一種樣式。新增下一個章節標題時,可單擊“格式”工具欄上“樣式”框旁的下拉按鈕,在列表中選擇正在使用的章節標題樣式。如果不為標題指定樣式,將在題注中出現“錯誤!文件中沒有指定樣式的文字”的提示。 5.單擊“確定”按鈕,將在指定位置插入選定物件的題注。 二、自動插入題注 開啟“題注對話方塊”,單擊“自動插入題注”按鈕,在列表中選擇插入時能夠自動新增題注的物件,設定題註標籤和顯示位置等其他選項,單擊“確定”。以後,在文件中插入該型別的專案時,Word將自動為其新增題注。 提示: 1.Word是以域的方式插入題注編號,如果題注看起來類似 {SEQ 表格 \* ARABIC},則表明所顯示的是域程式碼,而不是域結果。 2.在插入新題注時,Word 會自動更新題注編號。但如果刪除或移動標題,則需要手動更新標題。對某一個題注進行更新,可右鍵單擊編號,再選擇快捷選單中的“更新域”;或先選中全文,再按F9鍵更新全文的題注。
插入題注 如果要為文件中的圖片、表格、公式等物件添加註釋,可以使用Word的題注功能,它最大的一個優點是能夠根據物件在文件中的位置自動編號,而且可以據此編制文件的圖表目錄。 一、手動插入題注 步驟: 1.選中一個要進行題注的圖片或表格、公式等物件。 2.執行“插入”→“引用”→“題注”,開啟“題注”對話方塊。 3.在“選項”中選擇題注“標籤”和顯示位置;單擊“新建標籤”按鈕可以自定義標籤。 4.單擊“編號”按鈕,開啟“題注編號”對話方塊,為題注選擇編號格式;單擊“確定”關閉“題注編號”對話方塊。 注意:如果需要顯示章節號,可選中“包含章節號”複選框,但前提是必須先為章節標題應用唯一的標題樣式。方法為:執行“格式”→“專案符號和編號”→“多級符號”,為文件的標題指定或設定一種樣式。新增下一個章節標題時,可單擊“格式”工具欄上“樣式”框旁的下拉按鈕,在列表中選擇正在使用的章節標題樣式。如果不為標題指定樣式,將在題注中出現“錯誤!文件中沒有指定樣式的文字”的提示。 5.單擊“確定”按鈕,將在指定位置插入選定物件的題注。 二、自動插入題注 開啟“題注對話方塊”,單擊“自動插入題注”按鈕,在列表中選擇插入時能夠自動新增題注的物件,設定題註標籤和顯示位置等其他選項,單擊“確定”。以後,在文件中插入該型別的專案時,Word將自動為其新增題注。 提示: 1.Word是以域的方式插入題注編號,如果題注看起來類似 {SEQ 表格 \* ARABIC},則表明所顯示的是域程式碼,而不是域結果。 2.在插入新題注時,Word 會自動更新題注編號。但如果刪除或移動標題,則需要手動更新標題。對某一個題注進行更新,可右鍵單擊編號,再選擇快捷選單中的“更新域”;或先選中全文,再按F9鍵更新全文的題注。