從以下主要方面做一下解釋：

1、成本。

作為企業，成本控制無論大小，成本不僅僅侷限於機械鑰匙和房卡本身，還有機械鑰匙一旦遺失，必須連同房間門鎖一併更換；對於客人來說，需要賠償的價格過高，對於酒店來說換鎖也是一件非常麻煩的事情。

2、安全。安全是酒店工作的重中之重。在一家酒店，會接待形形色色、各種各樣、不同群體的顧客，安全問題從來都是酒店工作的重心。機械鑰匙一旦丟失，從客人財產安全形度出發，酒店必須給客人換房，直到該房間門鎖更換後，這間房才能繼續用來接待，而現在的電子房卡，客人只需要告知前臺房卡丟失，前臺只需要重新做一張門卡，之前的門卡全部失效，無需擔心如果有人拾獲而產生的安全問題。

3、酒店的管理。用了電子門卡，酒店能更加主動地控制房間，即使客人未將房卡還給前臺，也不影響下一位客人的入住，或者客人因押金不夠但是需要繼續入住，酒店收不到錢的，也可以透過系統將其房卡作廢而使客人不得不來前臺重新做卡，繳納押金等。

4、此外，機械鑰匙是無法讀取任何資料的，但是任何一張房卡我都能透過系統讀取什麼時間，開過哪間房的房門，或者任意一個門鎖，在什麼時間，被什麼門卡開過，這完全是機械鑰匙不能辦到的。不過現在有許多精品酒店（或者一些復古的主題酒店），為了體現自己的個性，還會使用機械鑰匙作為酒店的特點來推廣的。