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  • 1 # 人力資源專家楊少俠

    一. 跟單員職責:

    1.跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。

    2.同新、舊客戶保持聯絡增加溝通,瞭解客戶所需。

    3.接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。

    4.掌握、瞭解市場資訊,開發新的客源。

    5.做好售後服務。

    二.跟單員在收到訂單後要做的工作:

    首先談接單的方法 1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。 下單時,我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:顏色、數量等。

    2.訂單的審查 每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至裝置也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達到客戶的要求,這是關鍵。 要分清此單是加工單還是OP單。

    3.開生產單、流程卡 每張單開時,一定要把客戶要求在生產單上寫清楚。交生產部門生產之前,應向倉庫瞭解生產原材料是否足夠本單的生產。

    4.生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。

    5.小樣 打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產的依據。一般情況是按正常的手續,小樣全部是由客戶自己批板後再下單做貨的。

    6.修改定單 一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產部生產。 當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(生產單、流程卡)。

    7.大貨生產出來後,還要按排出貨。

    三.售後服務 客戶投訴或是退貨時: 對客戶的投訴,我們要了解問題出現的原因,並要採取措施,找到對策,避免下次出現。 客戶要求退貨,首先是儘量的使客戶接受我們所出現的問題。若能返修,則再對成品進行返修好後再出貨。 很嚴重的就重新生產,補單生產再送貨。 還有采用相互讓步的折扣法。 有時只能按客戶的要求來處理。

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