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  • 1 # 楊小麗娟姐

      1、 扣緊年度預算:年度預算是經過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊年度預算來編制月度收支預算,可以防止月度預算過偏或者遺漏。為了扣緊年度預算,各部門負責人、兼職預算員要把本部門的年度預算指標貼在牆上,每月參照。  2、 每月堅持溝通:一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作,並對月度預算的專案、金額如何確定進行請示;二是要求部門領導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門預算,不關心預算的領導算不上一個稱職的領導;三是要求各部門就一些集中支付的費用(如電話費、汽車費)與相關部門進行橫向溝通,掌握本部門相關費用開支情況和控制水平;四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關單位的溝通。  3、 關心工作計劃:預算是工作計劃的數字體現,預算是價值和數量化的工作計劃,所以,各部門預算員要做好預算,必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容,和工作計劃保持銜接。  4、 依據客觀充分:預算要有依據,我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識,我們不難發現客觀依據,沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。  5、 按時編報分析:必須做到預算編報和分析的及時性,部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門,部門預算執行情況的分析必須於每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析,要求每個預算員都要做好臺賬,利用臺賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況,有了這個臺賬,預算編制和分析的時效和質量就有了保障。  6、 指標牢記心中:一是對預算的總額要心中有數,對各項費用的預算金額要心中有數,只有這樣,我們才能產生對數字的敏感,及時發現問題。要做到這個並不難,只要當一回小學生,認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數,例如,汽車費用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指標,才能知道本部門用車500公里是個什麼概念。  7、 充當理財幫手:費用的發生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時,預算員要做好預警工作,對每項費用的進度進行監測,如進度超支時,要積極向領導反映,獻計獻策。  8、 增收節支光榮:增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是一個重要的話題,不能放鬆。增收節支也是預算工作的宗旨之一,預算的目的就是要設法增加收入,減少成本,壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。所以,擔負預算工作,非常光榮。

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