、工作總覽

資料員在建築企業內負責工程專案資料的編制、檔案管理等工作，作為一個建築資料員，首先需要熟悉施工專案的施工流程，做到心中有數，能夠明確地知道一道工序結束後的下一道工序是什麼，還要了解每道工序的施工時間，做到施工資料與工程進度匹配。

二、施工過程中

在施工過程中程中所有技術變更、碰頭會議記錄等資料，並逐一進行歸檔;分類好每日收到的各種檔案，做好登記和存檔;負責檔案用印，傳遞專案資料，做好傳遞前後的記錄，催辦進度檔案，銷燬無效檔案;負責各類資料的積累、整理、保管和歸檔。

三、施工結束後

在工程竣工後，資料員要移交工程過程文件及各類檔案，移交給公司供存檔，方便以後相關人員查閱、學習，並在工程出現其他情況時，調出檔案作為憑證。資料員在移交檔案時要根據所在建築公司的具體要求做好交接表，交接雙方必須逐項檢視移交目錄，一一進行清點核對，最後完成簽字手續，交接完成。將工程所有相關的檔案提交給城建處，接受核驗完成預驗收，取得預驗收意見，在工程順利竣工後，將檔案檔案移交給城建檔案館。

由此可以看出一個建築資料員的工作是很繁瑣和複雜的，需要資料員細心負責，在面對如此繁多複雜的工作時要做到有條理不混亂是相當有難度的。