對土建資料員的工作流程，建議：

一、收集相關資訊。

如國家、地方對擬進行建設專案工程的政策、法規、規定、技術標準、設計檔案、合同、包括相關材料供應方或有關方與本方的合同等檔案。工程實施過程中的所有資訊。

二、、熟悉相關情況。

1、全面熟悉擬進行的工程特點。

2、全面熟悉擬進行的工程涉及到的技術標準對應有資料的具體要求和表式。

3、全面熟悉擬進行的工程的經審定的各個實施方案。

4、全面熟悉國家、地方對擬進行建設專案工程的政策、法規、規定等檔案要求。

三、依據一、二的情況和要求，按時填寫、編寫土建全套資料。並報主管人審定和完善簽名、簽章，提供需要各方。

四、分類歸併、整理、存檔。

至於需要的資料是什麼？或是要做什麼具體資料？這要依據擬承建的工程專案的土建施工內容和工程所在地的地方主管部門對資料的具體要求而定。建議：

1、一般各地方都有規定的，應按工程所在地的地方（一般是省或市級）出的具體土建工程歸檔資料目錄去填或編寫。如廣東省就有現行的《廣東省建築工程竣工驗收技術資料統一用表》（2019版）及工程驗收備案的規定等具體指引並有具體格式表。

2、土建資料一般包括：工程主要材料的質量證明檔案；施工過程質量控制資料（工程質量檢驗批驗收記錄、分項分部工程質量驗收檢驗記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄）、主要工程材料抽樣試驗記錄或檢測報告、工程實體功能檢測或安全效能檢驗報告、單位工程竣工驗收及備案資料。