述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。一、標題1、單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。2、雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告型別。二、稱謂稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾物件而定。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。三、正文述職報告的寫法依據報告的場合和物件而定，一般來說採用總結式寫法，共分四部分。1、基本情況。2、成績經驗。3、問題教訓。4、今後計劃。四、署名述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年月日。擴充套件資料：1、述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行。2、要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。3、述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。4、它必須對蒐集來的事實、資料、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。5、述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。

述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

一、標題

1、單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

2、雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告型別。

二、稱謂

稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾物件而定。

稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。

三、正文

述職報告的寫法依據報告的場合和物件而定，一般來說採用總結式寫法，共分四部分。

1、基本情況。

2、成績經驗。

3、問題教訓。

4、今後計劃。

四、署名

述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年月日。

擴充套件資料：

1、述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行。

2、要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。

3、述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。

4、它必須對蒐集來的事實、資料、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。

5、述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。