不用發電文，合同取消應該有協議的，給銀行就可以了，銀行會把錢按照原路經退回去，填幾個單子就可以了退匯的處理退匯是將匯出的匯票退還原匯款人。退匯的原因主要有：匯款人因故退匯，收款人拒收匯款；以及超過規定期限無法支付的匯款。1

.匯款人要求退匯的處理

按規定匯款人要求退匯，只限於不直接收帳的匯款。匯款人要求因故退匯時，應備函或本人身份證

，連同原匯兌憑證回單聯交匯出行。匯出行收到後，先以電報或電話方式通知匯入行，經匯入行證實匯款確為被支付方可受理。

匯出行受理退匯後，應填制四聯退匯通知書，並在第一聯退匯通知書上批註×月×日申請退匯，待款項退回後再辦理退款手續字樣後，加蓋業務公章退交匯款人。第二三聯交匯入行。第四聯與公函和回單一起保管。如匯款人要求以電報通知退匯時，只填兩聯退匯通知書，一聯為回單，一聯備查，另以電報通知匯入行。

匯入行收到第二三聯退匯通知書或通知退匯的電報後，應先查明款項是否已解付。對已轉入應解匯款科目尚未解付的匯款，辦理時應向收款人聯絡索回便條，並以第二聯退匯通知書代轉帳借方傳票進行轉帳

2.匯入行主動退匯的處理

匯款匯入後，超過兩個月無人領取時，匯入行可辦理退匯。

退匯時，由匯入行填寫特種轉帳傳票，與聯行有關科目的對轉，透過資金匯劃系統弁理退匯手續

到外管申請須提供的資料:

1.書面申請

2.原進口合同及退匯協議.(中外文譯)

3.原預付貨款對外匯憑證(銀行出具的境外匯款申請書)

4.進口付匯核銷單(如有)

5.銀行出具的退匯資金匯入境內的證明

經外管局核准後企業到收匯銀行辦理入賬或結匯手續.

企業再持相關材料到外管辦理收匯資料登出手續.上述手續完成後到貿易信貸系統中辦理登出申請.