首先企業需要理清一個問題，為什麼會出現這個問題，什麼情況下出現的，找到根源

是市場變化引起的話就需要相關人員隨時關注市場行業資訊

是客戶引起的話要分析客戶變化的原因，客戶產品銷售不好，品質故障，經營狀況等

自身問題，預測人員有沒有預測依據，憑經驗，還是依靠系統，系統資料是否準確等

透過以上分析應該可以找到問題，針對處理

從實際的業務運作來看，供與需總會存在或大或小的差異，差異的消除需要經過人工干預。人工干預可分為兩類，一類是主動干預，一類是被動干預。所謂的主動干預是指透過一系列活動主動識別出供需差異，並及時制定對策採取措施消除差異；被動干預則是指當供需差異已成為事實，企業被動地採取緊急措施來消除供需差異。被動干預的劣勢在於隨著識別問題的時間縮短，可供企業所選的解決對策也就越少。

此外，短期內所制定的應急對策往往附帶著高昂實施成本，最常見的例子就是企業為了避免生產線因缺料停線而採取緊急空運交付物料。所以，為了避免企業處於被動的境地，我們應該採取主動干預的手段來對供需進行管理。物料能力管理基於此背景而提出，它是主動干預的手段之一。下圖是物料能力管理與供需平衡的因果關係圖，同時也是高階的價值流程，體現了每一項活動都有其使命與存在的價值，每執行一項活動企業就向目標邁進一步。