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  • 1 # 使用者8201481786170

    甘特圖最實用的地方在於專案管理中,直觀呈現任務步驟及所需的時。比如,在製作專案規劃時,每個子專案所需要的時間及時間安排透過甘特圖呈現出來清楚明白。下面說說,如何在Excel中繪製甘特圖。以Excel2010為例,其它版本的軟體請自行對號入座。

    資料區域如下:

    持續時間可以由結束時間減去開始時間得到。

    第一步:選中A1:B6區域,插入條形圖,選擇“堆積條形圖”。如下圖示:

    系列名稱選擇持續時間,系列值選擇持續時間下方的資料區域。選擇後的結果如下圖:

    確定後,圖示改變成下圖樣子:

    第三步:圖形格式設定,將藍色條形變沒有。在藍色資料條選中狀態下,右鍵—設定資料系列格式,開啟設定選單,填充設定為“無填充”,邊框顏色設定為“無線條”,關閉。見證奇蹟的時刻:

    第四步:設定橫座標,讓起止時間對應專案的起止時間。點選圖示區的橫座標,右鍵,設定座標軸格式,開啟設定選單,最小值設定為固定41555,即2013-10-8換算成日期數字所對應的數字,最大值設定為固定41564。刻度單位根據需要設定,此處自動即可。圖示改變為如下狀態:

    橫座標顯示數字有點過於擁擠,由於專案時間都在同一年,可以不顯示年份。設定方法,開啟設定座標軸格式的選單, 數字,選擇自定義,輸入m-d新增,橫座標就變為只顯示月份和日期了。m代表月份,d代筆日期,m-d的意思是以“月份-日期”的形式顯示。

    至此,甘特圖製作已經基本完成。剩下的工作就是新增標題,修改字型,進一步美化圖表了。

    上例中專案持續時間很短,橫座標間距可以設定為1天,橫座標的時間間隔可以根據實際情況調節。Excel中時間的起點為1900年1月1日,即1900-1-1的數值為1,1900-1-2的數值為2。其它年份的數值大小是與1900-1-1的差值加1。如果不知道日期的數值,可以設定日期對應的單元格格式為常規,顯示的數字就是日期對應的數值。

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