我們通常上講的是：公司綱領性的檔案是一級檔案、公司要求部門按照綱領抒寫的程式檔案為二級檔案。而作為部門工作的指導及幫助性的檔案是三級檔案。

一級檔案由法人代表籤批。二級檔案由授權管理者代表籤批、三級檔案由部門管理者籤批。

透過ISO體系認證的企業，其一級檔案是指《質量手冊》、二及檔案是指程式檔案、三級檔案是指作業指導性檔案及表格等。

擴充套件資料：

在企業中，檔案一般都以電子文件的形式存在，比如微軟.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，純文字.txt格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文件、推廣文案、競爭對手資料、專案文件、經驗心得等。

公司資料包括聲像資料：照片檔案資料（含新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成）；影片檔案資料（含原版底片、複製及文字說明）；錄音檔案資料（含唱片、錄音帶）；錄影檔案資料（含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動）。

1、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法，並應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案、資料的義務。

2、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體檔案資料的管理，並對其他部門的檔案資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體檔案資料工作，由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

3、文控中心既是公司檔案、檔案資料工作的行政職能管理部門，又是永久儲存和保護檔案資料的機構，同時又是開發利用檔案資料資源的資訊交流中心。

參考資料：