操作步驟索引的主要作用是列出文件的重要資訊和相關頁碼，方便讀者快速查詢。要編制索引，首先要在文件中標記索引項。標記索引項分為手動標記和自動標記兩種，在本節中，先介紹一下前者。手動標記索引項的步驟為： 選中需要建立索引的文件內容，可以是某個詞或短語。 執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，開啟“索引和目錄”對話方塊。 切換到“索引”選項卡，單擊“標記索引項”按鈕(或在進行第一步操作後，按Alt+Shift+X組合鍵)，開啟“標記索引項”對話方塊。選 中的文字會自動出現在“主索引項”文字框中，使用者可以對其編輯修改。其後的“所屬拼音項”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引項的拼音，這樣在按 拼音排列的索引中將會影響到它們的排列次序。注意：若選中文字中包含英文半形“：”，在“主索引項”文字框中它將被自動替換為“/”，因為“：”是用來建立第三級索引項的符號。 要編制次索引項，可在“次索引項”文字框中輸入相關文字，如果還有三級索引項，可在次索引項後加一個“：”(英語半形)，然後在後面鍵入第三級索引項文字。注意：如果要設定索引文字的格式，可在索引文字框中選中索引文字，單擊右鍵，選擇“字型”，在開啟的字型對話方塊中設定要使用的格式。 在“選項”區，有三個單選項。其中“當前頁”為預設選項，選中後將在索引項後面顯示該項所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區，可以將頁碼 格式設定為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項，可在其後的文字框中“請參閱”後鍵入引用其他項的名稱；選中“頁面範圍”項，可標記文件中某一範 圍的內容，前提是要先為這個範圍的索引項建立一個書籤，然後在“書籤”下拉選單中選擇書籤名。注意：不論選中哪個選項，主索引項文字框不能為空，否則單擊“標記”按鈕後會出現“此項為空”的提示。 單擊“標記”按鈕，選中的索引項會被作上標記；單擊“標記全部”按鈕，文件中每段首次出現的與選中文字完全一致的文字都將被標記。 保持“標記索引項”對話方塊的開啟狀態，按上面的步驟繼續標記其他索引項，全部標記完畢後，單擊“關閉”按鈕，返回文件視窗。注意：Word是以XE域的形式來插入索引項的標記的，它具有隱藏文字的格式，如果不希望顯示XE域，可執行“工具”→“選項”→“檢視”，在“格式標記”區，取消“隱藏文字”項的選擇，然後在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。反之，可顯示此域。
操作步驟索引的主要作用是列出文件的重要資訊和相關頁碼，方便讀者快速查詢。要編制索引，首先要在文件中標記索引項。標記索引項分為手動標記和自動標記兩種，在本節中，先介紹一下前者。手動標記索引項的步驟為： 選中需要建立索引的文件內容，可以是某個詞或短語。 執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，開啟“索引和目錄”對話方塊。 切換到“索引”選項卡，單擊“標記索引項”按鈕(或在進行第一步操作後，按Alt+Shift+X組合鍵)，開啟“標記索引項”對話方塊。選 中的文字會自動出現在“主索引項”文字框中，使用者可以對其編輯修改。其後的“所屬拼音項”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引項的拼音，這樣在按 拼音排列的索引中將會影響到它們的排列次序。注意：若選中文字中包含英文半形“：”，在“主索引項”文字框中它將被自動替換為“/”，因為“：”是用來建立第三級索引項的符號。 要編制次索引項，可在“次索引項”文字框中輸入相關文字，如果還有三級索引項，可在次索引項後加一個“：”(英語半形)，然後在後面鍵入第三級索引項文字。注意：如果要設定索引文字的格式，可在索引文字框中選中索引文字，單擊右鍵，選擇“字型”，在開啟的字型對話方塊中設定要使用的格式。 在“選項”區，有三個單選項。其中“當前頁”為預設選項，選中後將在索引項後面顯示該項所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區，可以將頁碼 格式設定為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項，可在其後的文字框中“請參閱”後鍵入引用其他項的名稱；選中“頁面範圍”項，可標記文件中某一範 圍的內容，前提是要先為這個範圍的索引項建立一個書籤，然後在“書籤”下拉選單中選擇書籤名。注意：不論選中哪個選項，主索引項文字框不能為空，否則單擊“標記”按鈕後會出現“此項為空”的提示。 單擊“標記”按鈕，選中的索引項會被作上標記；單擊“標記全部”按鈕，文件中每段首次出現的與選中文字完全一致的文字都將被標記。 保持“標記索引項”對話方塊的開啟狀態，按上面的步驟繼續標記其他索引項，全部標記完畢後，單擊“關閉”按鈕，返回文件視窗。注意：Word是以XE域的形式來插入索引項的標記的，它具有隱藏文字的格式，如果不希望顯示XE域，可執行“工具”→“選項”→“檢視”，在“格式標記”區，取消“隱藏文字”項的選擇，然後在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。反之，可顯示此域。