1、自動查詢生僻字

2、自動插入特殊符號

如果某篇文件需要輸入多個“→”，無論使用輸入法的軟鍵盤還是“插入特殊符號”輸入，都必須脫離鍵盤使用滑鼠操作，無形中降低了輸入效率。

在文件編輯過程中，只要輸入“-)”，便會自動更正為“→”。

3、自動插入常用詞語

撰寫商業信函等文件都需要在末尾處附上聯絡地址、電話等，這類常用語完全可以用自動更正功能自動插入。

如果對聯絡地址的格式等有要求，你可以預先在空白文件中輸入這些內容，然後全部選中這些內容，按下Ctrl+C組合鍵，將它放入剪貼簿中。單擊“工具→自動更正選項”選單命令，在開啟對話方塊的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入“聯絡地址”，將游標放入“替換為”框中並按下Ctrl+V組合鍵，單擊“新增”按鈕即可。

在文件編輯過程中，只要輸入“聯絡地址”字元並回車(或敲空格鍵)，便會自動把帶有格式的地址資訊插入文件。

4、自動記憶輸入

除了“自動更正”以外，word還具有“記憶式鍵入”功能，它可以自動跟蹤你的輸入，然後從自動圖文集中查詢有無開頭和輸入內容相匹配的詞條。如果有，且剩下的內容不少於三個位元組，word就會顯示一個提示條，按回車或Tab鍵可將提示條中的內容插入文件，按Esc鍵將關閉該提示條。

在文件編輯過程中，只要在文件中輸入“地址”字元，就會顯示含有“地址：新鋼燒結廠(按Enter插入)”的黃色提示條，按回車或Tab鍵將斯插入文件，按Esc鍵將保留輸入的“地址”字元同時關閉黃色提示條。