管理資訊系統的生命週期,可以分成如下四個階段:
1、系統規劃
這是管理資訊系統的起始階段。以計算機為主要手段的管理資訊系統是其所在組織的管理系統的組成部分,它的新建、改建或擴建服從於組織的整體目標和管理決策活動的需要。這一階段的主要任務是:根據組織的整體目標和發展戰略,確定管理資訊系統的發展戰略,明確組織總的資訊需求,制定管理資訊系統建設總計劃,其中包括確定擬建系統的總體目標、功能、大致規模和粗略估計所需資源,並根據需求的輕、重、緩、急及資源和應用環境的約束,把規劃的系統建設內容分解成若干開發專案,以分期分批進行系統開發。
2、系統開發
這一階段的主要工作是根據系統規劃階段確定的擬建系統總體方案和開發專案的安排,分期分批進行系統開發。這是系統建設中工作任務最為繁重的階段。每一個專案的開發工作包括系統調查和系統開發的可能性研究、系統邏輯模型的建立、系統設計、系統實施、系統轉換和系統評價等工作。
3、系統執行與維護
每個系統開發專案完成後即投人應用,進入正常執行和維護階段。一般說來,這是系統生命週期中歷史最久的階段,也是管理資訊系統實現其功能,獲得效益的階段。科學的組織與管理是系統正常執行,充分發揮其效益的必要條件,而及時、完善的系統維護是系統正常執行的基本保證。
系統維護可以分為糾錯性維護、適應性維護、完善性維護和預防性維護。
糾錯性維護是指對系統進行定期的和隨機的檢修,糾正執行階段暴露的錯誤,排除故障,消除隱患,更新易損部件,重新整理各部分的軟體和資料儲存,保障系統按預定要求完成各項工作。
適應性維護是指由於管理環境與技術環境的變化,系統中某些部分的工作內容與方式已不能適應變化了的環境,因而影響系統預定功能的實現。故需對這些部分進行適當的調整、修改,以滿足管理工作的需要。
完善性維護是指使用者對系統提出了某些新的資訊需求,因而在原有系統的基礎上進行適當的修改、擴充,完善系統的功能,以滿足使用者新的資訊需求。
預防性維護是對預防系統可能發生的變化或受到的衝擊而採取的維護措施。
4、系統更新
現代組織面臨的內、外環境不斷變化,組織的目標、戰略和資訊需求也必須與環境的變化相適應。可是管理資訊系統的維護工作只限於透過小範圍內區域性調整來適應變化不很顯著的情況。當現有系統或系統的某些主要部分已經不能透過維護來適應環境和使用者資訊需求的變化時,或者用維護的辦法在原有系統上進行調整已不經濟時,則整個管理資訊系統或某個子系統就要淘汰,新的系統建設工作或專案開發工作便隨之開始。
管理資訊系統的生命週期,可以分成如下四個階段:
1、系統規劃
這是管理資訊系統的起始階段。以計算機為主要手段的管理資訊系統是其所在組織的管理系統的組成部分,它的新建、改建或擴建服從於組織的整體目標和管理決策活動的需要。這一階段的主要任務是:根據組織的整體目標和發展戰略,確定管理資訊系統的發展戰略,明確組織總的資訊需求,制定管理資訊系統建設總計劃,其中包括確定擬建系統的總體目標、功能、大致規模和粗略估計所需資源,並根據需求的輕、重、緩、急及資源和應用環境的約束,把規劃的系統建設內容分解成若干開發專案,以分期分批進行系統開發。
2、系統開發
這一階段的主要工作是根據系統規劃階段確定的擬建系統總體方案和開發專案的安排,分期分批進行系統開發。這是系統建設中工作任務最為繁重的階段。每一個專案的開發工作包括系統調查和系統開發的可能性研究、系統邏輯模型的建立、系統設計、系統實施、系統轉換和系統評價等工作。
3、系統執行與維護
每個系統開發專案完成後即投人應用,進入正常執行和維護階段。一般說來,這是系統生命週期中歷史最久的階段,也是管理資訊系統實現其功能,獲得效益的階段。科學的組織與管理是系統正常執行,充分發揮其效益的必要條件,而及時、完善的系統維護是系統正常執行的基本保證。
系統維護可以分為糾錯性維護、適應性維護、完善性維護和預防性維護。
糾錯性維護是指對系統進行定期的和隨機的檢修,糾正執行階段暴露的錯誤,排除故障,消除隱患,更新易損部件,重新整理各部分的軟體和資料儲存,保障系統按預定要求完成各項工作。
適應性維護是指由於管理環境與技術環境的變化,系統中某些部分的工作內容與方式已不能適應變化了的環境,因而影響系統預定功能的實現。故需對這些部分進行適當的調整、修改,以滿足管理工作的需要。
完善性維護是指使用者對系統提出了某些新的資訊需求,因而在原有系統的基礎上進行適當的修改、擴充,完善系統的功能,以滿足使用者新的資訊需求。
預防性維護是對預防系統可能發生的變化或受到的衝擊而採取的維護措施。
4、系統更新
現代組織面臨的內、外環境不斷變化,組織的目標、戰略和資訊需求也必須與環境的變化相適應。可是管理資訊系統的維護工作只限於透過小範圍內區域性調整來適應變化不很顯著的情況。當現有系統或系統的某些主要部分已經不能透過維護來適應環境和使用者資訊需求的變化時,或者用維護的辦法在原有系統上進行調整已不經濟時,則整個管理資訊系統或某個子系統就要淘汰,新的系統建設工作或專案開發工作便隨之開始。