漢王文字王、清華文通TH-OCR、清華紫光文字識別軟體OCR、尚書，很多的用Word2003也可. 第一步 需要安裝“Microsoft Office Document Imaging”的元件，點“開始→程式”，在 “Microsoft Office 工具” 裡點“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安裝執行. 第二步 開啟帶有文字的圖片或電子書籍等，找到你希望提取的頁面，按下鍵盤上的列印螢幕鍵（PrintScreen）進行螢幕取圖。 第三步 開啟Microsoft Office Word 2003 ，將剛才的螢幕截圖貼上進去；點選“檔案”選單中的“列印”，在安裝Microsoft Office Document Imaging元件後，系統會自動安裝一個名為“Microsoft Office Document Imaging Writer”的印表機。如圖2所示，在“印表機”下拉列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer”印表機，其他選項無須額外設定，點選“確定”按鈕後，設定好檔案輸出的路徑及檔名（預設使用原始檔名），然後很快就可以自動生成一個MDI格式的文件了。 開啟剛才儲存的MDI型別檔案,根據你的需要用滑鼠選擇文字內容（被選中的內容在紅色的框內），然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“將文字傳送到Word”，即可將圖片內容自動轉換為一個新的Word文件，然後你就可以在Word文件中隨心所欲地進行編輯了。

你的是網路印表機麼，一般都是有IP地址的，而掃描的時候會有3個選項，一個是掃描到電子歸檔，一個是掃描到檔案，一個是致郵件傳送。你可以選擇掃描到檔案，然後進入這個印表機的IP地址找到你的檔案就OK了。不過一般都是PDF格式或者是圖片格式。