1、認真對待甲方拒籤。乙方所填寫的簽證內容應使不在現場的人員透過看簽證單也能知道具體事件發生的內容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受並簽證，否則，對方會不願意接受而拒籤。 如果遇到對方有意不講道理地拒籤，實踐中可以採用收發文的形式送達甲方。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文字上簽字，這樣就可以證明甲方已經收到我方的發文，如果甲方 不在簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。

2、各種合同型別簽證內容。可調價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規格要註明）、機（機械臺班配合人工 問題）、費。如能附圖的儘量附圖。另外簽證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。同時要注意以下填寫內容優先次序：a、能夠直接籤總價的最好不要簽單價；b、能夠直接簽單價的最好不要籤工程量；c、能夠直接簽結果（包括直接籤工程量）的最好不要籤事實；d、能夠籤文字形式的最好不要附圖。

3、涉及費用簽證的填寫要有利於計價，方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議約定計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有 ，簽證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。

4、其他需要填列的內容。主要有：何時、何地、何因；工作內容；****設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀，準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據，標明被 隱蔽部位、專案和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，並附上簡圖。施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始資料，不能籠統地簽註工程量和工 程造價。簽證發生後應根據合同規定及時處理，稽核應嚴格執行國家定額及相關規定。

簽證單要分日期或編號分別列入結算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結算時，還要註明"第x條"，以便清楚。 低價中標後必須注意勤簽證；當發生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前後矛盾、對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。