主控文件是包含一系列相關文件的文件。可以使用主控文件將長文件分成較小的、更易於管理的子文件，從而便於組織和維護。您既可以將一篇現有的文件轉換為主控文件，然後將其劃分為子文件，也可以將現有的文件新增到主控文件之中，使之成為子文件。在工作組中，可以將它儲存在網路上，並將其劃分為能供不同使用者同時處理的子文件，從而共享文件的所有權。

首先要建立一個主控文件。將檢視切換到大綱檢視，輸入文件和各子文件的標題，並在鍵入每個每個標題後按Enter鍵。這時，word2000用內建標題樣式“標題1”給標題設定格式。然後根據文章的需要給每個標題指定標題樣式（例如，標題1，標題2……），可以直接拖動標題前面的“+”或“-”，也可以使用工具欄上的“左箭頭”和“右箭頭”來調整標題的級別，向左表示升級，向右表示降級。

之後，要把標題建立成子文件。在大綱中，選中要獨立作為子文件的標題和文字，單擊工具欄上的“建立子文件”按鈕，word就會以每個標題為名字，建立若干個子文件。例如，選中1.1、1.2和1.3節的文字，建立子文件，就產生了三個新的檔案。在展開子文件之前，檔案以超連結的方式出現，展開後可以瀏覽整個文件的全貌，

使用主控文件的主要優點就是：既可以把整個文件當作一個整體處理，例如為文件建立目錄、索引、超鏈結、編排頁碼、新增頁首、頁角等，又可以將其分成若干個部分，對每個部分單獨編輯，而不影響全域性，使使用者對於整個文件的結構瞭如指掌，操作起來遊刃有餘，揮灑自如。