英文書信，是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由信頭、日期、稱呼、內容、注意五部分組成。
1、 信頭
信頭指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了，標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。例：14 Grafton St.
2、日期
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997.
3、稱呼
是寫信人對收信人的稱呼用語，位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。例如：Dear Madam.
4、內容
正文位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。但美華人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
結束語在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。
簽名低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
5、注意
結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。
擴充套件資料：
英文信件稱呼：
1、寫給朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan.
2、寫給家人，用"My dear+ 稱呼"。如My dear father.
3、公務信函。如果不知道收信人是男還是女，用"Dear Sir or Madam"。如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。
如果對方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。（如果對方是未婚女士，用"Dear Ms+姓", 不過現在區分不大，一般都用"Dear Mrs+姓"了。
4、也可以用"頭銜/職位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Dr.John Smith.
英文書信，是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由信頭、日期、稱呼、內容、注意五部分組成。
1、 信頭
信頭指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了，標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。例：14 Grafton St.
2、日期
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997.
3、稱呼
是寫信人對收信人的稱呼用語，位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。例如：Dear Madam.
4、內容
正文位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。但美華人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
結束語在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。
簽名低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
5、注意
結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。
擴充套件資料：
英文信件稱呼：
1、寫給朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan.
2、寫給家人，用"My dear+ 稱呼"。如My dear father.
3、公務信函。如果不知道收信人是男還是女，用"Dear Sir or Madam"。如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。
如果對方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。（如果對方是未婚女士，用"Dear Ms+姓", 不過現在區分不大，一般都用"Dear Mrs+姓"了。
4、也可以用"頭銜/職位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Dr.John Smith.