不用合同，憑繳費發票入賬，但要開票名稱為單位名稱。

借：管理費用（經營費用）-手機費

貸：現金（銀行存款）

這分幾種情況：

1、手機卡號是以公司名義開戶，即電信公司開具的月結髮具抬頭為公司名稱的，可以憑月結髮票直接入賬進費用或成本，可以留存相關合同備查。注：電信公司給開具的充值發票是不能直接入賬進費用，應掛賬預付賬款，附件為充值發票及支付憑證或報銷資料

2、手機卡是以員工名義開戶，不同地區可能規定不太相同。比如：天津市規定以現金或報銷形式發給員工的通訊用，500元/月內的可以不用交納個稅，此處的報銷形式並沒有明確是以月結月票或充值發票，但推測只包括月結髮票。貴州省規定以現金、話費充值卡和發票報銷，以300元/月為限可據實扣除，不用交納個稅。其他省份也有類似的規定。這種情況下不需要提供相關合同。

3、手機卡是以公司員工以外人名義開戶，包括不在公司任職的自然人股東等，則需代扣代繳20%的個稅。這種情況下需有相關的合同資料支援，如果無法證明上述形為與公司正常經營相關，則企業所得稅前不得扣除。