第一步：準備工作表首先要在一個工作簿中準備兩個工作表，一個是“員工資訊”，用於輸入所有員工的資料；另一個是“查閱”，用於逐一顯示每個員工的資訊。在“員工資訊”表中輸入所有職工的資訊，並在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用複製貼上的方法，也可用“插入－圖片－來自檔案”的方法。如果圖片的尺寸大於N列的單元格，可用滑鼠點中圖片，待圖片四周出現八個小圓圈，就可以用滑鼠對圖片進行縮放了，最後一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。第二步：輸入公式在“查閱”表中，根據上面插圖設定專案，並輸入下面公式： E2單元格，顯示序號，公式 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,0) 公式含義：利用OFFSET函式從“員工資訊”表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在“查閱”工作表的F1單元格中的值，即偏移行數）及向右偏移0列後的單元格內容，顯示在本公式所在單元格中。 OFFSET函式的一般用法： ?OFFSET（起始單元格，下偏移行數，右偏移列數) 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數值為負數時則向相反方向移動。提示：由於“起始單元格”不在當前工作表中，所以要加上目標工作表的標籤名字，即“員工資訊!$A$1”，而“下偏移行數”引用的是當前工作表的F1單元格，所以F1前面就不用加上工作表的標籤名了。B3單元格，顯示姓名，公式 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,1)公式含義：同上，利用OFFSET函式取出對應的員工姓名。最後的引數1表示從“員工資訊”表的A1單元格向右偏移一列，即“員工資訊”表的B列。D3單元格，顯示身份證，公式 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,2)B4單元格，顯示性別，公式 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(員工資訊!$A$1,$F$1,12)第三步：新增按鈕公式完成後還要再新增一個“數值調節按鈕”。按“檢視－工具欄－控制元件工具箱”，調出“控制元件工具箱”工具條，從中選取“數值調節按鈕”，然後新增到F1單元格下面。提示：這個“數值調節按鈕”與“窗體控制元件”中的“微調”按鈕差不多，只是屬性設定不同。在新增好的調節按鈕上點滑鼠右鍵，選“屬性”，出現控制元件的屬性設定視窗，如下圖：序號為2的員工資料效果如圖