對於20人規模的小型企業或組織而言，企業公章管理更加重要：其一，規範化、制度化的管理是企業規模化發展的重要途徑；其二，企業發展初期的風險承受能力弱，而據粗略統計，企業經營風險有70-80%來源於印章管理、檔案管理等資訊安全防範不到位，因而更應該在印章管理環節做好風險防範。由於企業規模小，企業對電子化印章管理實現成本和實現週期要求更高，目前可提供電子簽章SaaS雲平臺與電子簽章功能整合兩種方案供選擇：（1）電子簽章雲平臺：使用者無需下載安裝任何外掛，只需註冊認證即可籤批檔案與用章，企業負責人及時外出也能透過移動裝置及時籤批和用章；（2）與業務系統整合：透過將電子簽署功能與企業OA、CRM、SCM等業務系統對接，只需極少量開發就可快速實現業務審批、檔案流轉用章全程電子化閉環。

做到快而有序，得明白印章管理的本質：企業的授分權。建議如下：

1.首先梳理一下公司中與印章業務相關的流程，確定關鍵審批節點。20人，很小的一個組織，組織偏平化，跟老闆彙報下，確定多大授分權，哪些可以直接主管審批即可、哪些需要他審批。這個是快而有序的關鍵。沒有老闆的授分權，弄個蓋章管理制度，呵呵，最終出了問題就得找你秋後算賬。

2.在上一步的基礎上，想在快且有序點，可以藉助下現在的什麼釘釘等等辦公軟體支援，做到審批及時、電子存檔。

中小企業並沒有很多部門和分子公司，所以印章數量就相對較少，常見的就是公章、財務章。一般情況下也不會為此專門成立一個印章保管人員的崗位，多數都是交由財務人員進行保管和使用。

但也正因為如此，印章數量少，企業也不會為此建立什麼規章制度，多數只是口頭交代一番，印章管理使用就相對比較來說較為“自由”，由此就可能會發生“人情章”的行為；

假設辦公室內一些同事和保管印章的財務人員關係較好，在知曉公司印章是由其保管後，如果請求幫忙直接繞過公司領導人在一些不合理的證明、擔保上蓋章，財務人員可能就會礙於面子而幫其加蓋公章，從而引發經濟法律糾紛的風險隱患。

預防人情章或是偷蓋行為的發生，最好的辦法就是建立完善的印章使用審批制度以及保管方式。但傳統審批制度並不能完全杜絕“人情章”行為發生，印章在財務人員手中是否要秉公辦事還是要看主觀的意識，所以中小企業應當建立購進一套智慧印章管理系統協助企業更加安全管理印章。

智慧印章管理系統並不單單只是軟體管理印章 ，而是結合實體智慧印章裝置，將公章安裝至硬體裝置當中，印章的使用、保管以及記錄的登記都是透過系統和智慧裝置自動完成。

印章使用、以及裝置開鎖許可權都在領導人手上，一體化成型金屬機身設計，沒有領導人授權和一塊磚頭沒什麼兩樣，將裝有印章的裝置交由財務人員或是其他工作人員保管領導人也不擔心發生偷蓋、亂蓋行為。