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  • 1 # 薩瓦迪卡薩薩卡

      

    1. 質量方針與質量目標管理  新標準要求企業的質量方針和質量目標應受控,本軟體設計貯存質量方針和質量目標的制定情況、修改情況的資料庫。質量目標的完成情況,質量管理人員可以在本軟體中追蹤質量目標的實施情況和質量方針的歷史變動情況。  

    2. 編制內部稽核年度計劃  內部質量體系稽核的年度稽核計劃應由企業最高領導審批,根據各項質量活動的實際情況、生產進度及重要性等來安排稽核的順序、時間、進度和頻次。內部稽核年度計劃一般有兩種型式,一是按部門編制年度滾動計劃;使企業所有部門在全年內輪審一遍。另一種是集中一段時間,按企業生產過程或標準過程將企業整個體系稽核一遍。後一種情況多數用在企業準備外審時,先自己內部稽核一遍。本軟體設計編制內部稽核年度計劃的功能即適用於按部門編制年度滾動計劃;又適宜編制按過程集中稽核的計劃。操作簡單,使用方便,而且適宜動態顯示計劃的完成情況。  

    3. 編制稽核日程安排  稽核日程安排是一份可操作性極強的稽核檔案,本軟體設計採用填表的型式來完成這項工作,質量管理人員在表單的提示下,填入什麼時間,在什麼部門,稽核標準的什麼條款,活動安排是什麼內容等。  

    4. 編制檢查內容和檢查方法  編制檢查內容和檢查方法是內部稽核的重要工作,也是現場稽核的重要工具。本軟體可以協助管理人員編制稽核檢查表。一般按標準條款都有一些固定的檢查內容和檢查方法,這些內容本軟體都已經錄入計算機,使用者可以直接呼叫。另外根據企業產品的特點,有些檢查方法應另行規定,這部分內容需企業統一規定範圍、方法,然後自己輸入,本軟體使用者可以很方便的將這部分內容錄入計算機,補充到檢查內容和檢查方法中去。編制檢查表時只需呼叫,使編制檢查表的過程簡單而方便。  

    5. 稽核發現  稽核發現是新標準增加的一項內容,稽核中收集到的客觀證據,經驗證後可以作為稽核證據,稽核證據應根據稽核準則進行確認符合與不符合項,來完成稽核發現工作。本軟體設計“稽核發現”的操作簡單,客觀證據經驗證後變為稽核證據不需重複錄入,稽核證據與稽核準則進行確認時,只需點選不符合項,就可以完成稽核發現的確認工作。  

    6. 編制稽核報告  編制稽核報告是內部稽核的主要工作,本軟體設計稽核報告為直觀的稽核報告表格型式,使用者只需按照表格提示填寫部分內容,就可以完成稽核報告的編輯工作,稽核計劃與稽核報告中重複的部分內容,計算機自動複製過來。  

    7. 編制不合格報告、糾正措施報告  編制不合格報告、糾正措施報告是質量改進的重要工作,本軟體設計不合格報告、糾正措施報告和糾正措施追蹤同為一張表單,因為糾正措施報告中包含不合格內容的陳述,當只敘述不合格內容時就是不合格報告。糾正措施追蹤是追蹤糾正措施的內容,所以本軟體設計為同一表單,避免重複輸入,而且使用方便。  

    8. 編制預防措施報告  同樣本軟體設計預防措施報告和預防措施追蹤為同一張表單,使用者可以直接使用。  

    9. 統計彙總  統計彙總是質量管理人員的一項重要工作,是尋找質量改進機會的重要分析方法,一個部門檢查了幾項內容,有多少不符合項;一個過程檢查了幾項內容,有多少不符合項;一個部門在整個體系中有多少不符合項,一個標準過程累計有多少不符合項,這些內容的統計,本軟體瞬間就可以完成,可以

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