資產負債表的時候發現存貨為負，一般可能有兩種情況：一，誤記。把有關存貨的科目金額數誤記到其他科目。二，多提。有些時候為了平衡利潤人為地多提成本。如果是漏記或多記及其他少記的結果會與庫存數不平，所以按照你的敘述，這種情況應該可以排除。

1、說明庫存商品未能及時和正常入庫，而商品卻已經很快發去了，按規定程式來講，是不應該存在這種情況的，存在時就說明工作中有人失職，或出現其他問題而導致不正常的發生，應儘量避免，以帶來不必要的麻煩。

2、庫存商品溢位，即實存大於帳存。這也是一種可能，如果庫存與帳存不符，按實存數去出庫當然會出現負數。也就是說帳務處理上的問題。

存貨：是企業在生產經營過程中為銷售或生產經營耗用而儲備，或者停留在生產過程中的各種物資。

製造企業的存貨一般就是原材料、輔助材料、庫存商品等，商業企業就是庫存商品(沒賣出的商品)。

存貨餘額的大小分析：

一般來說：存貨餘額太大不好，存貨的比例過大(存貨的週轉率過低)，將不可避免地佔用企業的資金，影響企業的資金流動，影響企業的付現償債能力，降低企業的“活力”。存貨比例以不超過30％為宜。

就數量而言，存貨佔流動資產的比例不低於50%是正常的，因為存貨中包括原材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等。

存貨變動分析

如果存貨主要構成是庫存商品：而且庫存商品增長幅度大過整個存貨增長幅度，說明企業產銷銜接不好，造成商品積壓。

如果存貨增長過大的原因是原料：則要根據情況分析。如果是因為市場看好而大量採購原材料當然是再好不過了。但要警惕做假的可能性。

如果成品在庫房裡堆積如山，而原材料的庫存卻在下降，這意味著公司的產品銷售遇到了麻煩。

如果原材料庫存增加而成品數量減少：則意味著公司業務狀況良好，管理層由於預期銷售將增長而開始囤積原材料庫存。這些細節都可在財務報表的註腳中找到。