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  • 1 # daazhu2

    展覽會的組織工作:1。明確主題。任何一個展覽會都應有一個鮮明的主題,才能明確展覽會的物件、展覽會的規模、展覽會的形式等問題,並以此來進行展覽會的策劃、準備和實施,使展覽會的宗旨和意圖更加突出。

    2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時,要針對展覽會的目的、物件、形式以及效果等多種因素綜合考慮。

    地點的選擇可根據參展單位的地理區域不同,確定在本埠、外埠或國外。另外,還應注意交通、住宿是否方便,輔助設施是否齊全等問題。時間的選擇要於己有利、於參展者有利,並與商品的淡、旺季相匹配。

    4。展覽內容的宣傳。展覽會前,主辦單位應設計好展覽會的會徽、會標及相關的宣傳標語,結合展覽會的主題、內容、時間、地點做廣泛的宣傳,吸引各界人士的注意和興趣。除此之外,主辦單位還應成立一個專門的新聞釋出組織,負責與新聞界的聯絡、提供有價值的新聞資料,以擴大影響範圍,增強展覽會的效果。 5。展覽會的布展製作。對展覽會的組織者來講,展覽現場的規劃與佈置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配,文字、圖表、模型與實物的拼接組裝,燈光、音響、飾件的安裝,展版、展臺、展廳的設計與裝潢等。布展的效果應達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰,以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

    6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外,還應為大會提供其他的相關服務,如,展品的運輸、安裝與保險,車、船、機票的訂購,通訊聯絡裝置的準備,展覽會的安全保衛以及公關、服務人員的選拔與培訓等等。

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