收到招標檔案,做標書時要重點關注招標檔案裡的這6個部分:招標公告、投標人須知、技術需求、評分標準、合同條款、檔案格式。
具體操作上,投標人解讀招標檔案需要掌握以下關鍵內容:
一、招標公告&時間節點
招標公告的發出意味著該專案以及進入招標階段。拿到招標檔案,閱讀第一部分,我們可以瞭解專案的基礎資訊,在這些基礎資訊裡面,應重點關注這些方面:
(一)時間節點。招投標是一個對時間要求嚴苛的市場交易行為。晚一秒,投標人也沒法通關進入下一環節。閱讀招標檔案時,需要重點關注這些時間節點:
(1)報名時間,包括報名開始、報名截止;同時投標人還需留意報名的方式,看清是線上報名還是現場報名;
(2)繳納保證金時間,需要留意,有些時候繳納保證金的截止時間會早於投標截止時間;
(3)對招標檔案提出詢問、招標人澄清截止時間、投標人提出異議的時間;
(4)投標截止時間(接收投標檔案截止時間和開標時間。)
(二)地點。比如開標地點、施工地點、交貨的地點。
(三)資質要求。一是資質證書,包括是否規定特定專業的資質、資質達到什麼級別等;二是業績證明,包括同類業績的要求、取得該項業績的時間節點、業績數量額度的規定等。
二、評分標準
招標檔案中的評分表是一分很好地預測中標的基準檔案,也是編制標書的重要參考檔案。
投標人在解讀招標檔案時,一定要逐項閱讀評分標準,找出自己的得分項。
評分大體分為兩種型別,一是主觀分,二是客觀分。主觀分,就是評委在一定範圍內(評分標準)根據自己主觀意願打出的分;客觀分,即有精細的評標細則和客觀標準的部分;評委不得按照主觀意識打分,如技術、商務部分大都屬於客觀分,都有很詳細的評分標準。
投標人可以從主觀分、客觀分兩個層面去分析自己公司在競爭中的情況,揚長避短。把自己的優勢突出,爭取拿高分;盡力彌補自己劣勢,減少丟分情況。
三、技術需求
工程、貨物、服務都有自己的技術要求。投標人要仔細閱讀招標人的需求,比如技術的標準、引數等具體的要求、對售後服務、運營維護、質量保障等的要求。
四、投標人須知
這個部分涵蓋的都是一些關鍵性條款,一定要仔細閱讀。可以從以下幾個方面去分析:投標人資質、財務、信譽等方面的要求。
五、合同條款
合同條款大部分以招標檔案為基準,但也要細看每條要求,如若有招標檔案中沒有提及的內容,可補充編制到投標檔案中。
閱讀合同條款時可以重點關注這些方面:誤期賠償費的金額和最高限額的規定、投標保證金的規定(是否用保函的形式、金額大小、繳納日期)、付款方面(是否有預付款、進度付款的方法等)、不可抗力造成的損害的補償辦法等相關規定。
六、檔案格式
投標檔案編制必須按照招標檔案要求的投標檔案格式編制,做到完整無誤、一致。封面、目錄、附錄、是否與招標檔案一致,投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等是否按規定統一等。
收到招標檔案,做標書時要重點關注招標檔案裡的這6個部分:招標公告、投標人須知、技術需求、評分標準、合同條款、檔案格式。
具體操作上,投標人解讀招標檔案需要掌握以下關鍵內容:
一、招標公告&時間節點
招標公告的發出意味著該專案以及進入招標階段。拿到招標檔案,閱讀第一部分,我們可以瞭解專案的基礎資訊,在這些基礎資訊裡面,應重點關注這些方面:
(一)時間節點。招投標是一個對時間要求嚴苛的市場交易行為。晚一秒,投標人也沒法通關進入下一環節。閱讀招標檔案時,需要重點關注這些時間節點:
(1)報名時間,包括報名開始、報名截止;同時投標人還需留意報名的方式,看清是線上報名還是現場報名;
(2)繳納保證金時間,需要留意,有些時候繳納保證金的截止時間會早於投標截止時間;
(3)對招標檔案提出詢問、招標人澄清截止時間、投標人提出異議的時間;
(4)投標截止時間(接收投標檔案截止時間和開標時間。)
(二)地點。比如開標地點、施工地點、交貨的地點。
(三)資質要求。一是資質證書,包括是否規定特定專業的資質、資質達到什麼級別等;二是業績證明,包括同類業績的要求、取得該項業績的時間節點、業績數量額度的規定等。
二、評分標準
招標檔案中的評分表是一分很好地預測中標的基準檔案,也是編制標書的重要參考檔案。
投標人在解讀招標檔案時,一定要逐項閱讀評分標準,找出自己的得分項。
評分大體分為兩種型別,一是主觀分,二是客觀分。主觀分,就是評委在一定範圍內(評分標準)根據自己主觀意願打出的分;客觀分,即有精細的評標細則和客觀標準的部分;評委不得按照主觀意識打分,如技術、商務部分大都屬於客觀分,都有很詳細的評分標準。
投標人可以從主觀分、客觀分兩個層面去分析自己公司在競爭中的情況,揚長避短。把自己的優勢突出,爭取拿高分;盡力彌補自己劣勢,減少丟分情況。
三、技術需求
工程、貨物、服務都有自己的技術要求。投標人要仔細閱讀招標人的需求,比如技術的標準、引數等具體的要求、對售後服務、運營維護、質量保障等的要求。
四、投標人須知
這個部分涵蓋的都是一些關鍵性條款,一定要仔細閱讀。可以從以下幾個方面去分析:投標人資質、財務、信譽等方面的要求。
五、合同條款
合同條款大部分以招標檔案為基準,但也要細看每條要求,如若有招標檔案中沒有提及的內容,可補充編制到投標檔案中。
閱讀合同條款時可以重點關注這些方面:誤期賠償費的金額和最高限額的規定、投標保證金的規定(是否用保函的形式、金額大小、繳納日期)、付款方面(是否有預付款、進度付款的方法等)、不可抗力造成的損害的補償辦法等相關規定。
六、檔案格式
投標檔案編制必須按照招標檔案要求的投標檔案格式編制,做到完整無誤、一致。封面、目錄、附錄、是否與招標檔案一致,投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等是否按規定統一等。