行政、人事主要職責: 1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。 總務主管(行政主管) 直接上司:行政經理 主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支援工作。 崗位職責:(具體工作) (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動; (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度; (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; (4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料; (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期; (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作; (7)發放日常福利、節日福利; (8)購買、管理和維修公司固定資產; (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理; (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作 (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。 職位要求: ◆較強的管理能力; ◆熟練使用辦公軟體; ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業; ◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強; ◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。 一、嚴格執行《會計法》、《財務通則》、《會計準則》,堅持原則、遵守職業道德、恪盡職守、秉公辦事,不出現違法、違紀行為。 二、財務人員按照崗位分工,各負其責,相互配合、監督,嚴格財務制度,保證各項經濟業務開展全面、及時、準確。 三、加強現金、支票和有關證券、票據的管理,確保國家和單位財產不受損失。結合本單位實際,制定並協助完成年度收支計劃,積極組織收入,精心管家理財。 四、實行財務“一支筆”簽字制度,按照財務制度做好各種記帳、對帳、報表等業務工作。做到帳帳相符,帳證相符,帳物相符,資料資料可靠。 五、嚴格執行“收支兩條線”制度,如實申報、上繳各種收入;精打細算,合理支出,開源節流。 六、專項資金專項管理,不準挪作它用。基建維修工程竣工及時結算。 七、嚴格財務檔案管理,及時彙總編報,各種臺帳、報表。 八、主動向上級主管部門彙報請示工作,接受上級有關部門的檢查、監督。
行政、人事主要職責: 1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。 總務主管(行政主管) 直接上司:行政經理 主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支援工作。 崗位職責:(具體工作) (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動; (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度; (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; (4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料; (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期; (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作; (7)發放日常福利、節日福利; (8)購買、管理和維修公司固定資產; (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理; (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作 (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。 職位要求: ◆較強的管理能力; ◆熟練使用辦公軟體; ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業; ◆工作細緻認真,謹慎細心、責任心強; ◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。 一、嚴格執行《會計法》、《財務通則》、《會計準則》,堅持原則、遵守職業道德、恪盡職守、秉公辦事,不出現違法、違紀行為。 二、財務人員按照崗位分工,各負其責,相互配合、監督,嚴格財務制度,保證各項經濟業務開展全面、及時、準確。 三、加強現金、支票和有關證券、票據的管理,確保國家和單位財產不受損失。結合本單位實際,制定並協助完成年度收支計劃,積極組織收入,精心管家理財。 四、實行財務“一支筆”簽字制度,按照財務制度做好各種記帳、對帳、報表等業務工作。做到帳帳相符,帳證相符,帳物相符,資料資料可靠。 五、嚴格執行“收支兩條線”制度,如實申報、上繳各種收入;精打細算,合理支出,開源節流。 六、專項資金專項管理,不準挪作它用。基建維修工程竣工及時結算。 七、嚴格財務檔案管理,及時彙總編報,各種臺帳、報表。 八、主動向上級主管部門彙報請示工作,接受上級有關部門的檢查、監督。