第一，在第一行正中間寫上標題“請假條” 。

第二，在第二行寫上被請假的單位或上級的稱呼。

第三，寫明請假的緣由，要充分明確，另外寫上請假的開始與結束時間。在最後記得寫上“懇請批准”“希望批准”“請批准”的話語。

第四，結束語，通常是“此致、敬禮”。“此致”在正文後下一行空兩格寫，敬禮”不用空格。另外有時候也可以省略不寫。

第五，寫上請假人稱呼和請假的年月日。

具體格式及其內容如下：

學生請假條正確格式樣本一

×××(主管領導的名字或者主管部門。等):我因家中有事，於×年×月×日至×年×月×日，請假×天，請批准。

請假人×××

學生請假條正確格式樣本二

李老師:

我因病請假兩天，但仍未痊癒，還不能上學，需要繼續治療，只好再續假兩天，望能批准。

此致

敬禮!

學生:

年月日

學生請假條正確格式樣本三

老師:

我因某某某，不能堅持到學校特請假某天。某月某日至某月某日。請予批准。

此致

敬禮！

請假人某某

某某年某月某日

學生請假條正確格式樣本四

尊敬的老師:

我是××出高某及某班學生因某某某事，特向您請假×天，請假時間為某年某月某日至某年某月某日。

請假人:

年月日

學生請假條正確格式樣本五

尊敬的x老師:

我今天給您寫信是要請5天的假，因為我昨天晚上不小心感冒了。今天早上，我媽媽帶我去看了大夫，大夫告訴我要在家裡躺幾天。所以，我對缺課，特別是不能上您那有趣的課，感到難過。我病好後一定把漏掉的課程補上。

此致

敬禮

您的學生: xxx