1. 在CAD下觀看錶格各單位格有無空洞，如果有空洞則填入文字補滿， 本例中空格都修改為 “空白”文字。

2.按CTRL+a全選表格，然後按下CTRL+1顯示屬性列表，檢查是否存在多行文字等的格式，如果有的話炸開，最終所有文字都轉換為普通的文字格式，如下圖。

3.選擇其中一個文字，按CTRL+1顯示屬性，分析轉換檔案需要的屬性。在這個例子中用紅線畫出了所需要的3個屬性：分別是x座標，y座標，文字內容。

5.建立資料提取，第一次做這個轉換需要設定樣板的存放位置。

6.定義資料來源，選擇在當前圖形中選擇物件，全選目標，點下一步。

7.將要提取的資料物件，只勾選文字，點下一步。

8.選擇特性，按照之前確定的只勾選3個屬性：分別是x座標，y座標，文字內容，點下一步。

9.最佳化資料，將顯示計數列和名稱列都去掉勾選，點下一步。

10.選擇另存檔案位置，按照步驟直至完成。

11.開啟生成的EXCEL檔案。

14.為了在之後的排列過程中不產生干擾，把已經明顯分開的專案，框選剪下貼上成錯位的梯級,如下圖。

17.將顯示為空白的文字替換為空，具體操作為 按CTRL+F 如圖 點全部替換。

18.最後整理一下表格，刷一刷文字樣式，完成了最終作品。