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1 # 使用者2149618505464
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2 # 藍風24
1、注意招標檔案規定的格式;
2、注意投標函部分各種金額、工期等各種資料;
3、注意簽字、蓋章要求;
4、注意商務部分報價方式、要求;
5、注意要求提供的資料、證件;
6、注意投標檔案裝訂順利、方式;
7、注意投標檔案密封方式;
8、注意投標保證金金額、履約保證金計算方式;
9、注意投標檔案份數;
10、注意技術部分評審方式,技術部分內容、闡述順序、本專案特徵;
11、注意投標檔案提交方式;
12、注意開標時間、開標地點、開標所需證件、開標所需到場人員。
總之一切根據招標檔案規定來處理。
根據這幾天標書製作中表露出來的問題,所犯的錯誤細節所在之處,大致總結如下: 1、在做投標檔案時一定要仔細閱讀招標檔案中的每一個條款,找出其中幾個關鍵點資訊,最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面,在做投標檔案時肯定會用到,大致如下; (1)專案名稱:一定要看清楚專案名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致 (2)招標編號:一定要看清楚招標編號,不能錯一個字母 (3)招標機構:看清楚是招標單位還是使用者自己招標、或者是代理機構 (4)投標截止日期:找到投標截止日期資訊 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同(6)份數:正本、副本份數,以及是否需要電子檔案(7)字型:字型、字號是否有要求 (8)交貨地點:交貨地點是否已制定或寫著使用者指定(9)服務期限:客戶要求的售後服務期限 (10)資質資訊:最好把每一個資質都列出來,不要遺漏(11)其他認為有必要的資訊 2、閱讀完招標檔案後就要開始做投標檔案了,首先了解一下投標書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標檔案基本都包含以下內容; (1)投標書(格式基本都是一樣的)(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致) (4)貨物說明一覽表(有的可能沒有) (5)技術規格偏離表(必須有,格式基本一致)(6)商務條款偏離表(必須有,格式基本一致)(7)資質證明檔案(有的需要單獨裝訂,不在這裡體現) (8)技術方案(技術方案內容自定,一般要求與技術響應引數一致)(9)專案實施方案(一般都有,格式自定)(10)專案培訓方案(一般都有,格式自定)(11)售後服務方案(有的與培訓合在一起寫)(12)公司介紹(非必須) 3、瞭解了投標書的基本組成,就可以開始編制標書了,在編制標書中每一個環節都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟; (1)搭建框架:根據招標檔案中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點就是先把一級標題搭建起來; (2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容,完善各個模組,在這個過程中切記不能著急; (3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以採取傳遞式方式完成,可以避免重複工作; (3)檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查,最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反覆的進行,自己的檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關責任領導最後的複查時第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。