看你是什麼版本,V12.0以後的版本和之前的版本操作基本是不一樣的,要區分開的 一、啟用對賬與調匯 1、作用 (1)啟用對賬與調匯,目的是控制往來科目的業務只在應收應付進行。由於總賬系統和應收應付系統分屬不同的人員操作,如不對往來科目進行授控,就會出現“有單無證”或“有證無單”的現象,造成應收應付與總賬對賬不平。 (2)啟用對賬與調匯,授控科目只能在應收應付、供應鏈系統使用,並對應收應付的單據、供應鏈的發票生成的憑證會有比較嚴格的檢查控制,如憑證生成時控制往來科目不能修改、檢查單據金額是否與憑證金額相符、單據期間與憑證期間是否一致等。保證調匯前後,應收應付與總賬系統做到“單證相符”。 (3)對應收應付和總賬調匯的先後順序都會有嚴格的控制,確保應收應付系統與總賬系統賬務在調匯後不產生尾差。 2、期末調匯的操作(1)單據上的往來科目在“科目”屬性中打上“期末調匯”標記,憑證已經過賬。 (2)最好選擇“按其科目方向調匯”,這個與生成的調匯記錄在總賬與應收應付的方向保持一致; (3)“匯兌損益科目”沒有進行期末調匯; (4)只是對“截止到當前期間期末最後一天的單據餘額”進行調匯。非記賬本位幣的單據,在調匯期間的最後一天止仍存在單據餘額,包括原幣為0,本位幣不為0的單據以及原幣不為零的單據。 (5)調匯會生成一個調匯記錄表,可以在“賬表”—〉“調匯記錄表”進行檢視每張單據的調匯前金額,調匯金額,調匯後金額; (6)調匯是對每張單的單據體每個分錄的餘額進行調匯,生成一個單據體調匯表(資料庫表的表名叫T_rp_adjustRateEntry)以及往來科目的調匯表(k3裡沒有,是資料庫表,表名叫T_rp_adjustAccount)然後將單據體每條分錄的調匯金額合計,寫到單據頭調匯表(資料庫表,T_rp_adjustRate)的上“累計調匯金額”欄位; (7)往來科目下掛核算專案對調匯記錄表的影響,比如:“應收賬款”下掛了“客戶、業務員”兩個核算專案,那麼調匯生成的調匯記錄表將所有“客戶”以及“業務員”相同的單據放在一起,並有一個彙總行在調匯記錄表進行顯示; (8)如果在應收應付進行了多次調匯,那麼,就會有多個調匯記錄在調匯記錄表中反應(他們有不同的調匯序號,可以看出來),總賬調匯的時候,以最後一次調匯的匯率,以及調匯的原幣金額進行判斷總賬是否已經可以調匯; (9)總賬調匯條件的判斷: 應收應付調匯以後,會將應收應付每個往來科目(”且分不同的核算專案”)進行調匯的原幣傳遞到總賬,然後總賬將接受到的該值與“科目餘額表”(相同的核算專案)相同的過濾條件下進行比較,如果不相等,它就會對不相等的部分進行調匯。
看你是什麼版本,V12.0以後的版本和之前的版本操作基本是不一樣的,要區分開的 一、啟用對賬與調匯 1、作用 (1)啟用對賬與調匯,目的是控制往來科目的業務只在應收應付進行。由於總賬系統和應收應付系統分屬不同的人員操作,如不對往來科目進行授控,就會出現“有單無證”或“有證無單”的現象,造成應收應付與總賬對賬不平。 (2)啟用對賬與調匯,授控科目只能在應收應付、供應鏈系統使用,並對應收應付的單據、供應鏈的發票生成的憑證會有比較嚴格的檢查控制,如憑證生成時控制往來科目不能修改、檢查單據金額是否與憑證金額相符、單據期間與憑證期間是否一致等。保證調匯前後,應收應付與總賬系統做到“單證相符”。 (3)對應收應付和總賬調匯的先後順序都會有嚴格的控制,確保應收應付系統與總賬系統賬務在調匯後不產生尾差。 2、期末調匯的操作(1)單據上的往來科目在“科目”屬性中打上“期末調匯”標記,憑證已經過賬。 (2)最好選擇“按其科目方向調匯”,這個與生成的調匯記錄在總賬與應收應付的方向保持一致; (3)“匯兌損益科目”沒有進行期末調匯; (4)只是對“截止到當前期間期末最後一天的單據餘額”進行調匯。非記賬本位幣的單據,在調匯期間的最後一天止仍存在單據餘額,包括原幣為0,本位幣不為0的單據以及原幣不為零的單據。 (5)調匯會生成一個調匯記錄表,可以在“賬表”—〉“調匯記錄表”進行檢視每張單據的調匯前金額,調匯金額,調匯後金額; (6)調匯是對每張單的單據體每個分錄的餘額進行調匯,生成一個單據體調匯表(資料庫表的表名叫T_rp_adjustRateEntry)以及往來科目的調匯表(k3裡沒有,是資料庫表,表名叫T_rp_adjustAccount)然後將單據體每條分錄的調匯金額合計,寫到單據頭調匯表(資料庫表,T_rp_adjustRate)的上“累計調匯金額”欄位; (7)往來科目下掛核算專案對調匯記錄表的影響,比如:“應收賬款”下掛了“客戶、業務員”兩個核算專案,那麼調匯生成的調匯記錄表將所有“客戶”以及“業務員”相同的單據放在一起,並有一個彙總行在調匯記錄表進行顯示; (8)如果在應收應付進行了多次調匯,那麼,就會有多個調匯記錄在調匯記錄表中反應(他們有不同的調匯序號,可以看出來),總賬調匯的時候,以最後一次調匯的匯率,以及調匯的原幣金額進行判斷總賬是否已經可以調匯; (9)總賬調匯條件的判斷: 應收應付調匯以後,會將應收應付每個往來科目(”且分不同的核算專案”)進行調匯的原幣傳遞到總賬,然後總賬將接受到的該值與“科目餘額表”(相同的核算專案)相同的過濾條件下進行比較,如果不相等,它就會對不相等的部分進行調匯。