會計核算期末結賬前,有許多成本、費用需要進行結轉。轉賬分為外部轉賬和內部轉賬。外部轉賬是指將其他核算子系統(如工資、固定資產、應收應付等子系統)生成的憑證轉入總賬系統中;內部轉賬是指在總賬系統內部把某個或幾個會計科目中的餘額或本期發生額結轉到一個或多個會計科目中。本文討論內部轉賬。 　　一般期末轉賬有如下特點:　　

1.期末轉賬業務主要在各個會計的期末進行;　　

4.有些期末轉賬業務必須依據另一些期末轉賬業務產生的資料,這就要求期末轉賬需要根據業務的特點分批按步驟來進行處理。　　由於期末轉賬業務的以上特點,使其轉賬的內容和形式一般都相對固定,具有固定性、重複性的的特點,現有的財務軟體正是利用這一特點,將會計期末所要進行的固定的、程式化的工作進行整理,製作出一些通用的憑證框架,這些框架包含憑證摘要、會計科目、借貸方向、金額計算公式,預先存入系統中,告訴系統進行轉賬的資料是從哪裡來的,如何進行分配,放到哪裡去。每到月末要進行結轉時,只須調出這些預先定義好的憑證框架,系統就會自動生成相應的轉賬憑證,完成相應的結轉工作,使得會計人員的重複性工作大為減少,極大地提高總賬系統的使用效率。在會計電算化中把憑證的摘要、會計科目、借貸方向及金額的計算公式稱為自動轉賬分錄。用友ERP-U8期末自動轉賬工作一般分為兩個步驟。　　1.設定自動轉賬分錄,即自動轉賬憑證取數公式的定義。包括自定義轉賬、對應結轉、期間損益結轉等。自動轉賬分錄的定義完成後可長期使用,只有在所定義的轉賬內容發生變化時,才需要重新修改。　　2.執行自動轉賬,即生成自動轉賬憑證。