檔案是不能長時間放在自己手裡的。檔案長時間放在手裡超過2年期限，檔案會變成“死檔”，我們必須在35歲之前啟用檔案。

檔案變成了“死檔”，我們按以下方法處理：

1、當我們的檔案是由於遺失未及時辦理存檔造成的檔案變成“死檔”，我們可以攜帶戶口本、身份證、學歷證等證明去人才管理局辦理檔案補辦手續，補辦完成後再辦理存檔即可。

2、當我們的檔案是由於長時間在自己的手裡造成的“死檔”，我們可以向人才市場諮詢，找相關的公司辦理檔案存檔。

3、當我們的檔案是由於五年內未及時繳納保管費造成的檔案變成“死檔”，我們只需要向檔案保管單位繳清保管費用，就可以重新啟動檔案。

檔案的作用：

1、檔案包含我們的各學齡段的學歷、學位、文憑、成績等反映個人學習情況的各種證明材料。這個是檔案中一個非常重要的材料，關係到後面的升學、考證、評定職稱。

2、個人經歷類。記述了我們的各種生活工作經歷，以及在這個經歷中個人獲得的獎勵和懲罰。這個是後面政治審查的重要依據材料。

3、人事變動，幹部任免材料。這些材料記錄個人在工作中的職務變動，人事任免以及監察、審查材料等。是人事晉升，職務任免，評定等級的重要材料。

4、入團入黨材料。記錄了個人入團入黨的申請書，組織關係轉變，以及個人表現。

5、工作經歷。記錄了工作經歷中的人事關係，職位職稱，工資等資訊。