檔案一直放自己手裡會變成“死檔”。以下情況下檔案會成為“死檔”：

1、 檔案丟失成為“死檔”畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這裡需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、 檔案在自己手裡超過2年，也會成為“死檔”。

3、 五年後沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。成為死檔怎麼辦？1、 畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業後未超過兩年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期。則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。2、 把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關係理順。3、 自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢，如果檔案袋被開啟，裡面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失。還要到原單位去補充和確認。

4、 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽後的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

5、 檔案長期放在自己手裡，成為“死檔”，代理公司可以提供解決方案。 切記，畢業後，檔案不能放在自己手裡。可以存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會成為“死檔”！畢業後自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得幹滿一年，然後向單位或人才中心申請轉正定級，獲得幹部身份。

2014年12月，由中組部、人社部等部門聯合下發的《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(以下簡稱《通知》)明確要求，自2015年1月1日起取消收取人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

2015年1月1日之前存放的檔案需要補交管理費。檔案管理費各地不一樣，有60的還有120的。打回原籍的檔案應該在你們當地的人事局。

社保跟人事檔案不一樣，是兩套東西，人事檔案只有進國企、事業單位和當公務員有用，別的單位不需要。