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1 # opiio3347
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2 # 哎的叭叭叭
行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責,供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政內勤在行政部經理的直接領導下, 完成公司行政、 後勤相關工作。不同公司、單位,行政內勤工作人員有不同工作安排。 一、行政內勤主要工作內容如下: 1、負責各部門的考勤管理, 收集各部門的考勤資料, 及時向行政部經理上報出勤情況。 2、負責統計、 計算計件員工的工資; 3、每日依據各車間上報的產量情況、 出勤情況, 計算計件員工工資, 經車間主任、 行政部經理稽核後向員工公佈; 4、每月月底統計每個計件員工的工資, 經行政部經理稽核後報總經理批准; 5、負責協助行政部經理完成公司的行政管理工作; 6、辦理新員工入職手續並收錄好新員工入職的基本資料, 上報行政部經理建立員工檔案; 7、協助行政部經理辦理員工各種活動的安排、 發文、 協調、 組織等工作; 8、負責公司各類會議的會務準備、 組織工作; 9、負責管理公司辦公區域及公共區域的環境衛生工作; 10、協助公司處理來訪客人及客戶的接待工作; 11、負責公司各類檔案的登記、 傳閱、 列印、 影印、 分發、 歸檔管理等工作; 12、在行政經理的領導下做好公司績效考核工作; 13、負責協助行政部經理完成公司的後勤管理工作; 14、協助行政部經理對食堂、 宿舍、 門衛(保安) 安排管理工作; 15、協助行政部經理對水電、 食堂、 宿舍、 辦公及安全衛生設施的維修管理工作; 16、負責每月宣傳欄內容更新; 17、完成行政部經理交辦的其它工作任務。 二、行政內勤 工作許可權如下: 1、對公司辦公室的環境衛生有監督權; 2、 對公司各類檔案、 雜誌、 報紙和辦公用品有使用監督、 管理權; 3、對水電、 食堂、 宿舍有監督管理權; 4、對公司全體員工的考勤有監督記錄權; 5、上級領導授予的其他許可權。