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公司的質量管理體系架構的設計需要根據公司的大小、行業的種類來具體問題具體分析。
我來談一下個人的淺見:
1、人員架構:質量主管-質檢班組長-質檢文員-質檢人員
2、建立符合自己公司的行業質檢SIP
3、建立符合自己部門的SOP
4、設立質量看板,每天進行更新,標註質量異常數量,質量比,質量周表,質量月表
5、定時召開質量會議,與生產部門及時溝通尋找異常原因,控制異常的產生
透過以上的手段,透過巡檢,細化質量部門的日常工作,以預防為主,嚴格把關質量的紅線。對質檢人員要進行長期、專業的培訓,提高人員的綜合素質。
綜上所述,公司質量體系的架構其實最重要的要保持兩點:1、質量體系的獨立性2、質量體系人員的專業性。只要是能夠保證以上兩點的實施,對公司質量體系的架構就有了最厚實的基石,能夠保持住這兩點,不管大公司小公司都能夠在質量上取得好評。
如何有效設計質量管理體系:
首先我們要充分利用PDCA工具;基於過程方法;風險的思維去搭建適合企業實況的體系架構。
具體如何操作:
1、對現有管理體系執行情況進行客觀的調查診斷,進行差距分析,提出改進完善方案,對各部門實際的運作進行深入瞭解,在此基礎上結合組織的實際情況,依據管理體系的要求在實施應用上進行整體策劃與設計。
2、ISO9001:2015標準培訓。
3、培訓輔導企業如何滿足管理體系標準要求,並結合要求對企業過程進行梳理,建立服務過程的SOP和服務標準,從而提高服務質量;
4、透過建設ISO9001:2015質量管理體系,推動企業管理服務質量的不斷升級;增強管理層的服務意識,提高客戶體驗;
5、透過建設ISO9001:2015質量管理體系,建立有責(職責)、有序(秩序)、有效(效率)、高效(效率)的管理平臺,保證“制度第一 “的管理原則。
6、運用PDCA、流程梳理、風險的思維方式,最佳化業務流程,理順流程間的介面,提高服務效率;
7、建立一個自我監督、自我完善、自我改進的良性迴圈管理體系;
8、培訓輔導企業滿足企業管理體系標準要求,並結企業現有檔案體系進行修訂、梳理、最佳化整合;規範崗位職責和部門職能,建立物業服務管理過程的制度;培養一批熟練運用管理體系的人才;