關於VLOOKUP函式的用法“Lookup”的漢語意思是“查詢”，在Excel中與“Lookup”相關的函式有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函式的用法。一、功能在表格的首列查詢指定的資料，並返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。二、語法標準格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)三、語法解釋VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：VLOOKUP(需在第一列中查詢的資料,需要在其中查詢資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)1.Lookup_value為“需在資料表第一列中查詢的資料”，可以是數值、文字字串或引用。2.Table_array 為“需要在其中查詢資料的資料表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函式 VLOOKUP 不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文字、數字或邏輯值。若為文字時，不區分文字的大小寫。3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。如果Col_index_num 小於 1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。四、應用例子 A B C D1 編號 姓名 工資 科室2 2005001 周杰倫 2870 辦公室3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科4 2005006 鄭智化 2680 供應科5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科6 2005019 孫楠 2530 財務科7 2005036 孟庭葦 2200 工 會A列已排序（第四個引數預設或用TRUE）VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等於“周杰倫” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等於“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等於“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等於“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等於“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等於“工 會” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等於“工 會” 若A列沒有排序，要得出正確的結果，第四個引數必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等於“周杰倫” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等於“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等於“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等於“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等於“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等於“工 會” 五、關於TRUE和FALSE的應用先舉個例子，假如讓你在數萬條記錄的表格中查詢給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕鬆地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查詢，很費事。用VLOOKUP查詢資料也是這樣，當第一列已排序，第四個引數用TRUE（或確省），Excel會很輕鬆地找到資料，效率較高。當第一列沒有排序，第四個引數用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查詢，效率較低。筆者覺得，若要精確查詢資料，由於計算機運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個引數用FALSE即可。
關於VLOOKUP函式的用法“Lookup”的漢語意思是“查詢”，在Excel中與“Lookup”相關的函式有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函式的用法。一、功能在表格的首列查詢指定的資料，並返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。二、語法標準格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)三、語法解釋VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：VLOOKUP(需在第一列中查詢的資料,需要在其中查詢資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)1.Lookup_value為“需在資料表第一列中查詢的資料”，可以是數值、文字字串或引用。2.Table_array 為“需要在其中查詢資料的資料表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函式 VLOOKUP 不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文字、數字或邏輯值。若為文字時，不區分文字的大小寫。3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。如果Col_index_num 小於 1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。四、應用例子 A B C D1 編號 姓名 工資 科室2 2005001 周杰倫 2870 辦公室3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科4 2005006 鄭智化 2680 供應科5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科6 2005019 孫楠 2530 財務科7 2005036 孟庭葦 2200 工 會A列已排序（第四個引數預設或用TRUE）VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等於“周杰倫” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等於“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等於“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等於“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等於“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等於“工 會” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等於“工 會” 若A列沒有排序，要得出正確的結果，第四個引數必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等於“周杰倫” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等於“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等於“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等於“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等於“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等於“工 會” 五、關於TRUE和FALSE的應用先舉個例子，假如讓你在數萬條記錄的表格中查詢給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕鬆地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查詢，很費事。用VLOOKUP查詢資料也是這樣，當第一列已排序，第四個引數用TRUE（或確省），Excel會很輕鬆地找到資料，效率較高。當第一列沒有排序，第四個引數用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查詢，效率較低。筆者覺得，若要精確查詢資料，由於計算機運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個引數用FALSE即可。