一、人事檔案接收流程

1、單位或個人託管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委託）》或《人事代理合同書（個人委託）》。

2、人事代理部辦理完結單位或個人託管協議後，將人事檔案移交到檔案管理部。

3．透過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收後，移交到檔案管理部。

4、檔案管理部接收到人事檔案後，及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

二、人事檔案轉出流程

人事檔案轉出分兩種情況：一是檔案轉移，二是檔案調動。

1、檔案轉移。

（1）檔案轉移的去向：一是轉移到街道，二是轉移到單位（必須是具有管檔許可權的單位）。

（2）檔案轉移的手續：a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調檔函；b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

（3）辦理流程：a、凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續後，將個人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

2、檔案調動。

（1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函，

（2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續後，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程

（1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

（2）對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案，寫好檔案回執單，按規定進行密封。b、對調動的檔案，按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執單，按規定進行密封。

（3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

（4）由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。