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勞動合同電子化將帶來怎樣的影響
1合同的電子化在簽署合同方面,簽署步驟更加簡化
可以根據不同的崗位生成相應的協議。協議生成後,只需要用電腦或者手機,就能在 1 分鐘內完成簽署,保證相關工作的順利開展。
2電子化合同管理更加完備的內容管理
“勞動合同電子化”是對傳統紙質勞動合同的顛覆,徹底摒棄了“白紙黑字”的傳統簽訂方式,真正達到了勞動合同的“無紙化”。電子合同的實施既有利於環保、節省紙張,還可以在技術層面做到比紙質合同更安全可靠,同時也符合現行的法律規定。
:傳統的線下合同存在著易遺失、易篡改以及簽署人身份難以識別的問題。先舉一個實際例子,此前,浙江某快遞公司老總碰到一件因勞動合同引起的煩心事:籤合同時員工未當面簽字,快遞郵寄勞動合同後員工讓他人代為簽字。此後,因在工作過程中與企業發生矛盾,該員工向勞動部門投訴,稱未簽訂勞動合同,要求公司支付雙倍工資,由於司法鑑定結果認定合同簽字非員工本人,勞動仲裁機構最終支援了員工的訴求。
當地勞動部門表示,如果有其他方式證明員工已經簽訂勞動合同,就能避開這個坑。
而簽訂電子勞動合同,就可以有效的解決傳統線下合同的痛點。電子合同能夠輕鬆做到確認簽署人的真實身份,保證簽署流程的全流程存證以及保證簽署檔案和簽名的任何修改能夠被發現,進而保證勞動合同的法律有效性,主要流程有:
(1)透過相關資訊核驗,與公安庫、銀行、工商局、質監總局庫等多系統驗證,保證簽署主體的真實身份,並透過CA機構為使用者簽發合法數字證書;
(2)線上擬訂合同,透過合同來約束簽署雙方的權利及義務,確認合同內容無異議,達成業務合作的共識;
(3)雙方線上簽訂電子合同時,需要保證是簽署主體的真實意思表示,因此在簽署前需要進行意願認證,保證電子合同的法律效力;
(4)電子合同簽訂的過程,每一步流程都需要有區塊鏈存證,作為操作過程的電子證據加固,防止資料被篡改等;
(5)電子合同簽訂後,還可以透過合同管理將電子合同歸檔分類、借閱檢視、下載列印等,也可以透過線上驗籤檢驗簽名及印章的資訊有效性,若希望具備更加全面的法律保障,還可以向第三方平臺機構、公證處、司法鑑定中心等申請出具電子證據報告、公證書、司法鑑定報告等,在涉及法律仲裁時出具有效的證據報告。
所以,簽訂電子勞動合同,既安全、又合規,還高效,註定會是大勢所趨。