這個在網路上面搜一下，有很多office辦公軟體的教學影片，而且有些都是免費的，再加上一定的練習和琢磨，這個是很快可以上手的，這個軟體還是比較傻瓜化，並不是需要很專業複雜的知識才可以操作。Office辦公軟體在現在的初中學校裡面，都有給孩子們教過一些知識，現在的中學生都知道一些簡單使用。

曾經也做過一段時間的培訓學校老師，來講一下我上課的經驗：

一、用工作例子來代表無味的講解：

用工作中常用到的一些例子來把講基礎操作講出來，這樣更容易讓學員學好。

單講每個功能怎麼用會讓學員覺得無味。

二、練習是學習的最好方法

每節課必須讓學員有時間去操作你講的例子，不要整節課都是你在講而學員課後再去操作，要把每節課學的內容爛在課堂上。

三、作業是鞏固知識的營養劑

作業是很有必要的，出此作業，讓學員透過不斷地練習來鞏固在課堂上學到的內容。

四、工作小技巧

講完了基礎的操作後，我們需要講一些在工作中常見的內容，如：

1、列印：單雙面列印、雙面列印預留裝訂位、縮放列印等。

2、互轉：word、excel、ppt內容的一些複製與互轉，這個很有必須，如excel表格如何複製到word。3、自動儲存：做了半天的報表、打了十幾頁紙的內容，電腦突然卡機，、斷電，這時候怎麼辦？這個時候“自動儲存”的作用 也是需要跟學員講一下的。4、輸特殊符號：如用來打勾的帶框符號，等等。五、時間就是金錢，外掛來幫你節省工作時間。

教一些提高辦公效率的外掛使用方法，這些外掛確實會對學員在以後的工作中起到很好的作用。

六、溝通？朋友？

多和學員溝通，因為每個人的學習能力都是不一樣的，有些學員可能你講一遍他就能學會，但有些學員可能是你的教學方法方式並不一定適合他，多溝通不斷地提高自己的教學水平。

與學員最好做個朋友，以後路還長，多個朋友多條路。