現在很多系統都可以幫助構建企業檔案管理系統，古老一點的有SFTP、NAS，比較新的是企業網盤產品。下面介紹如何利用雲盒子私有云企業網盤搭建文件管理系統。

雲盒子私有云企業網盤是一款雲端儲存產品，在檔案安全儲存的基礎上，提供許可權共享、外鏈、協作編輯、日誌、版本、關注、收藏、催辦等基礎檔案管理功能，還有IM、工作流、郵件等增值功能。

從系統搭建到深化推廣使用，通常需要經歷一下5個步驟：

首先企業需要提供4核8G以上的安裝環境，雲盒子系統可以靈活搭建在物理機、虛擬機器、雲主機和超融合等伺服器上，因此，如果企業有合適的伺服器，可以利舊，不需要另外購買伺服器。

部署過程不復雜，可以自行在官網下載伺服器包部署或聯絡技術客服幫忙部署。

雲盒子部署完畢，第一件事要做的匯入人員組織架構（與其他系統單點登入的客戶可以忽略這點）。匯入人員組織架構後，會自動建立部門共享資料夾、部門工作組。這樣，每個人員拿到賬號登入，就能看到本部門的資料夾和工作組。

另外，還有admin還需要設定部門管理員，便於部門內部管理。

雖然說會提供系統使用指南，但相信大部分人都不是很有耐心看完幾十頁的指南。雲盒子系統培訓一般分為3次，一次是admin超級管理員的培訓、一次是二級管理員的培訓、還有普通使用者的培訓。通常在第2點就執行了admin的培訓工作。

無規矩不成方圓。企業或部門內部應該制定一些歸檔規則，以便於真正實現隨時隨地訪問檔案、審計檔案日誌。