開啟要設定密碼的excel電子檔案，在檔案選單佔點選另存為。在彈出的設定視窗右下方，點選工具選單下的常規選項。在彈出的密碼設定框上錄入開啟許可權密碼和修改許可權密碼並點確定，兩個密碼可以設定成不一樣，知道開啟許可權密碼的人可以檢視但不能修改，這個可以根據你自己的需要進行設定。提示重新輸入密碼，錄入並確定。注意錄入的密碼為開啟許可權密碼，由於設定了兩個密碼，提示重新輸入密碼也會有兩次，第二次錄入修改許可權密碼，並儲存。儲存時會提示檔案已存在是否要替換它，選擇是。設定完成，再關閉電子表格，重新開啟檢查設定是否生效。彈出錄入密碼的提示，說明給excel設定密碼成功。

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此時excel會讓你重新輸入密碼確認。

如果想要取消或者更換密碼，那麼輸入密碼開啟檔案後重復前兩步，取消密碼就是把原有密碼刪掉後確定，改密碼的話直接改就可以了。

第一種方法別人只有輸入密碼之後才能看到內容，如果你想讓別人只可以看見內容而不能更改，這樣不必把密碼告訴別人，那麼就用第二種方法。

選擇工具-常規選項

這時會讓你輸入開啟許可權密碼和修改許可權密碼。

輸入密碼確定後同樣會提示你重新輸入確定，最後儲存就可以了。

這裡解釋一下，開啟許可權密碼和方法一中是一樣的，就是你開啟時就必須輸入密碼才能看到內容；而設定修改許可權密碼後你可以不用密碼選擇用只讀的方式開啟檢視內容，想要修改就必須輸入密碼。

只讀方式開啟後修改內容，在儲存時就會提示你只能儲存副本，原有的資料不會被改動。