電子文件檔案作為平時辦公用到最多的辦公軟體，相信很多重要的資料及資料都是用它來儲存的，例如企業合同，而合同中一般會有涉及到企業的重要商業機密資訊，所以電子檔案加密就成了很多企業頭疼的問題，該如何去儲存才能做到“萬無一失”，如何才能做到最好的加密保護從而不會導致機密資訊不被洩露盜取。

資訊時代 “隱私”、“安全”等詞語在我們的生活中逐漸佔據了重要地位，隨著人們對資訊保安問題的重視，帶動了安全技術飛速發展，很多廠家在資料安全市場競爭愈演愈烈，各種加密軟體應運而生，包括對企業和個人都應用十分廣泛的電子文件加密軟體.

檔案加密軟體如何保護電子文件安全

以紅線隱私保護系統為例，作為免費透明加密軟體可以對word，AUTOCAD，PDF，Excel，PPT多種文件格式進行加密保護。加密後不影響文件的正常編輯和儲存，退出或者登出紅線後任何人不能開啟加密文件；而且在任何計算機上，加密過的文件始終有效； 輕巧、簡約、溫馨的使用者介面，增強使用者體驗。

在電子文件檔案需要分享給使用者或者合作伙伴時，能對分享檔案進行有效控制，使用紅線分享功能，加上分享碼的雙重保護驗證，對分享檔案進行許可權設定，例如檔案開啟次數、時間、僅閱讀等，還能防列印、複製、截圖。這樣的有效控制，就算檔案外發出去也能一定程度上的起到保護作用